Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если утеряны уставные документы ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица.
ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган.
Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
Правила составления учредительного договора
Бизнесу
/ 24 января 08:00
Текст изменился / 26 января 2023
Когда предприниматель создает юридическое лицо, он в первую очередь думает об оформлении устава. Но иногда закон требует учредительный договор. В статье расскажем, что это такое и кто его заключает.
Учредительный договор регулирует создание компании
Учредительный договор — это соглашение о создании юридического лица, где стороны обязательно определяют:
- порядок работы по созданию компании;
- уставный капитал фирмы;
- величину и номинальную стоимость долей учредителей, а также порядок их оплаты.
Также в соглашение можно включить:
- распределение прибыли и убытков между собой;
- структуру управления деятельностью компании;
- процедуру выхода учредителей из состава участников организации.
Для части компаний договор об учреждении является учредительным документом (например, для хозяйственных товариществ), а для части — нет (например, для ООО.
Если ООО создал один человек, учредительный договор заключать не нужно. Это попросту не с кем сделать. Если общество создают несколько учредителей, договор придется подписать.
При запуске бизнесу нужны большие объемы денег. Собственных средств может не хватить, поэтому рекомендуем взять кредит в Совкомбанке.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Устав — это как конституция, но в масштабах одной организации. Он определяет:
- предмет, цели и задачи деятельности;
- права и обязанности участников фирмы;
- органы управления;
- правила использования имущества фирмы;
- порядок реорганизации и ликвидации;
- иные вопросы.
Таким образом, устав определяет порядок деятельности организации, когда ее уже создали. Договор об учреждении же, наоборот, затрагивает вопросы открытия фирмы, а также определяет, как будут взаимодействовать между собой учредители.
Например, соглашение фиксирует, когда учредители должны заплатить имущественные взносы в пользу фирмы.
Учредительный договор на практике больше напоминает протокол общего собрания о создании юридического лица (далее — протокол). Многие условия в этих документах могут быть одинаковыми. Единственная разница: протокол вы обязаны предоставить при регистрации, учредительный договор — нет.
Многие предприниматели, несмотря на положения закона об ООО, не заключают учредительный договор, а ограничиваются протоколом. Но на практике налоговый орган может запросить этот документ, поэтому мы рекомендуем его подготовить.
Два друга — Михаил и Владимир — открыли ООО «Сенат» с долями 50%. Они подали в налоговую протокол общего собрания и устав на регистрацию. А вот учредительный договор заключать не стали.
Однако налоговая служба захотела уточнить сроки внесения уставного капитала и запросила документ. Михаилу и Владимиру пришлось в срочном порядке готовить договор и подписывать его «задним» числом.
Специалисты, рассуждая о пользе учредительного договора, упоминают, что он подтверждает наличие доли в компании. Однако это фиксируют в протоколе, а на основании него и в ЕГРЮЛ. Поэтому договор о создании — это, скорее, дополнительное доказательство наличия доли.
Устав регулирует порядок работы фирмы, учредительный договор — ее создание
Закон не требует заключать соглашение об учреждении ООО по обязательной форме. Но чтобы договор имел юридическую силу, он должен содержать сведения об учредителях и создаваемой компании.
- Наименование сделки, к примеру, «Договор об учреждении ООО «Ромашка».
- Дата и место заключения сделки.
- Предмет договора. В нем фиксируют решение создать компанию, а также цель: урегулировать обязательства участников фирмы.
- Наименование организации. Можно прописать полное и сокращенное наименование организации на русском и английском языках.
- Юридический адрес. Указывайте адрес так, как он зафиксирован в ФИАС.
- Информация об учредителях:
-
- для физических лиц: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации;
- для юридических лиц: реквизиты компании.
Только что открыли компанию? Задумайтесь о расчетно-кассовом обслуживании.
Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.
- Величина уставного капитала. Минимальная для ООО составляет 10 тысяч рублей. Ее вносят только деньгами. Если хотите сделать УК выше 10 тысяч рублей, то эту сумму можно внести не только деньгами, но и имуществом.
- Доли в УК. Зафиксируйте их в процентах и в денежной сумме.
- Порядок оплаты долей. Укажите срок оплаты, а также способ внесения средств.
Важно: по закону внести УК нужно не позднее четырех месяцев с момента регистрации компании.
- Иные условия. Здесь можно прописать порядок разрешения споров, указав конкретный суд и закрепив досудебное урегулирование. Также можно уточнить условия о конфиденциальности, форс-мажоре и дате вступления соглашения в силу.
Вы вправе определить дополнительные условия соглашения об учреждении ООО. Главное, чтобы они не нарушали закон.
Договор должны подписать все учредители. Физические лица подписывают документ сами. За юридическое лицо это делает директор. Подписать договор можно по доверенности:
- нотариальной — от физического лица;
- письменной, выданной директором фирмы — от юридического лица.
Удостоверять договор у нотариуса не нужно. Однако если вы хотите, он может проверить законность сделки.
Если один из учредителей продал долю в компании, то учредительный договор менять не нужно. Любое изменение в уставном капитале достаточно оформить протоколом общего собрания с последующей регистрацией в налоговой.
Если изменилась структура уставного капитала, менять соглашение об учреждении фирмы не нужно
- Учредительный договор регулирует вопросы создания фирмы, а также распределяет права и обязанности учредителей. Его заключают, если у ООО несколько участников.
- Устав, в отличие от соглашения об учреждении, регулирует порядок работы самой фирмы, а не вопросы ее создания.
- Договор об учреждении не входит в пакет документов для регистрации ООО. Однако его могут запросить налоговые органы, поэтому лучше его составить.
Для удобства читателей подготовили образец учредительного договора ООО.
Если утрачен только устав ООО
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо предоставить сведения о самом ООО.
Эту информацию можно найти в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке из ЕГРЮЛ. Если обе эти формы сохранены за учредителем, необходимо лишь оплатить государственную пошлину, взимаемую за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
При сохранении свидетельства о государственной регистрации и выписки из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление в произвольной форме и оплатить государственную пошлину.
Пример приложения можно увидеть здесь. Обычно в нем указывается название утерянного документа и причина, по которой учредителю понадобился дубликат.
Госпошлину за выдачу дубликата устава можно оплатить через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.
Тонкости получения копии устава копании
В процессе создания создается устав общества в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а другой передается в ФНС вместе с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав находится в бухгалтерском деле налогоплательщика и при необходимости может быть скопирован.
В свете вышеизложенного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава общества необходимо обращаться в ФНС, которая находится по месту регистрации ООО. Процесс обращения за новым экземпляром четко описан в статьях 6 и 7, а также в статье 9 ФЗ № 129. Он проходит в несколько этапов:
- для оформления заявки учитывайте рекомендации, которые будут рассмотрены ниже в статье.
- Перечисление госпошлины. Копия копии обойдется заявителю в 200 рублей. Поэтому, если их потребуется два или три, то оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель попросит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить вдвое больше. Последний аспект отражен в Постановлении Правительства России № 462. Вместе с заявлением высылается квитанция, подтверждающая оплату.
В некоторых федеральных налоговых службах помимо вышеупомянутых документов необходимо передать бумаги, подтверждающие юридический адрес компании. В частности, речь идет о свидетельстве о государственной регистрации или договоре аренды. Все зависит от того, покупается помещение под бизнес или арендуется.
После получения заявления сотрудники ФНС обрабатывают жалобу и передают дубликат второго экземпляра (не оригинал, а копию документа). При этом выданная копия имеет такую же юридическую силу, как и другой оригинал, находившийся в распоряжении налоговых органов.
Принятие решения о выдаче копии устава ООО занимает до пяти дней. Если заявитель заказал ускоренный вариант процедуры и оплатил вдвое большую сумму, документ будет передан на руки уже на следующий день после подачи заявления.
Восстановление учредительных документов ООО цена — восстановление устава ООО услуга в Москве
| Получение дубликатов учредительных документов и различных свидетельств | 1 500 рублей за один документ | Возможно получение листа записи о регистрации юр. лица, свидетельства о присвоении ИНН, устава и пр. |
| Получение извещений из внебюджетных фондов | 1 000 рублей за один документ | Получение дубликатов извещений изПФР и ФСС |
| Полный комплект документов юр. лица | 9 000 рублей | Полный комплект документов для функционирования юр. лица |
Получение копии устава
|
|||||||
Свидетельство ОГРН или лист записи о созданииС 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН. Для получения листа записи о создании необходимо обратиться в налоговый орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц в соответствующем регионе РФ, с заявлением в двух экземплярах в произвольной форме (образец есть под настоящей статьей) и указать номер государственной регистрационной записи (ОГРН). Уплачивать государственную пошлину не требуется, срок изготовления — 5 рабочих дней. Срочный порядок получения листа записи о создании не предусмотрен. В случае, если обращается представитель организации, то необходим оригинал доверенности. Нюансы получения документов ИФНСПоскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу. Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа. Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации. Как запросить копию устава в ИФНС через сбисЗапрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов. Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63 «Об электронной подписи» (далее по тексту – Закон №63-ФЗ). В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО. Директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы. Налоговая инспекция должна принять заявление от руководителя и повторно выдать свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить. Выберите режим автоматической сверки, чтобы не отправлять запросы вручную. СБИС будет на постоянной основе — еженедельно или ежемесячно (в зависимости от выбранных вами настроек) формировать запросы в ФНС и выводить все полученные отчеты на одной странице. Вы можете отправлять документы как комплектом (счет, счет-фактура, накладная или акт), так и по отдельности. А на отправку даже тысячи документов уйдет всего минут 5. На третьем этапе СБИС доставит электронные документы в любую точку страны быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц. В рамках услуги по получению копий учредительных документов из налоговой мы сами оплатим государственную пошлину для получения нужных вам учредительных документов, сами заполним и подадим запрос в вашу территориальную ИФНС, сами получим и учредительные документы. Вам не придется никуда ездить, ничего заполнять и оплачивать, отстаивать очереди в бюрократических государственных органах. После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы. Как получить устав из налоговой 2021Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней. Документы для учредителей в современном мире называют уставом. Они характеризуют основы положения, которые регулируют производство и функционирование той или иной фирмы. Процесс выдачи копий документов, что характеризуют устав, производятся по запросу на платной и бесплатной основе без исключения. Однако существует определенный порядок выдачи таких документов. Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты. Срочный заказ получения документов Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий.
Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов. Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении. Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением. В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года). Дубликаты документов о регистрации ОООВажно: копии свидетельства о государственной регистрации ООО, а также некоторых других документов, изготовленные самостоятельно, не являются официальными, не имеют законной силы. Даже при нотариальном заверении они не могут использоваться вместо оригинала. Если вы потеряли свидетельство о регистрации ООО, Устав или какой-либо иной документ, вы должны получить дубликаты в налоговой инспекции, написав заявление и выплатив государственную пошлину. Какие документы могут быть скопированы только в налоговой?
Зачем нужно делать дубликат свидетельства о регистрации ООО или других документов? Ситуация, при которой может возникнуть необходимость в изготовлении дубликата, всего одна — потеря или порча подлинника. Если свидетельство о регистрации, выданное налоговой, было утеряно, вы можете рассчитывать на помощь. Вам придется оплатить пошлину, написать заявление, после чего в течение нескольких рабочих дней получить дубликат свидетельства в налоговой. Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО?
Как оформить заявление?
В налоговой также могут попросить указать причину, по которой вам требуется дубликат. Просто так, по вашему желанию или из стремления оградить себя от возможных проблем, вам копию не выдадут. Чаще всего причиной является порча или утеря документа. Именно это стоит указать в заявлении. Особенности восстановления свидетельства о государственной регистрации ООО Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации ООО не требует много времени. Согласно законодательству налоговая инспекция обязана предоставить вам копию в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления или запроса. Для этого нужно обратиться в местную ИФНС (то есть ту, в которую вы ходили ранее, когда регистрировали фирму, либо ту, на которой на данный момент числится организация) и заплатить государственную пошлину. Размер пошлины за выдачу дубликата определяется по размеру пошлины за регистрацию ООО и составляет 20% от суммы. Сумму вы можете уточнить и самостоятельно на официальном сайте налоговой инспекции России.
Кто может заказать свидетельство о государственной регистрации ООО повторно?
Куда можно обратиться, чтобы восстановить документ?
Какие документы относятся к учредительным?
Устав – единственный учредительный документ Вышеперечисленные документы юрдела также зачастую называют учредительными, хотя это не совсем верно, т.к. в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ к учредительным документам российских юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ, относится только Устав . В любой организации учредительные документы, как правило, хранятся в отдельной папке, которая, в свою очередь, хранится в отдельном шкафе (сейфе). Специальные требования к порядку и срокам хранения установлены, например, для акционерных обществ . Для остальных организационно-правовых форм (например, для ООО), порядок и сроки хранения строго не регламентированы. Все документы должны выдаваться под подпись! Общепринято, что ответственность за хранение учредительных документов, как и договоров, возлагается на бухгалтерию предприятия. В то же время, юристы могут взаимодействовать с процессом обработки, когда передают (получают) документы для нотариального заверения либо по запросам государственных органов, проверяющих, контрагентов. Таким образом, любой документ на протяжении своего жизненного цикла может неоднократно передаваться на руки сотруднику. В этом случае, должен быть обеспечен контроль их движения и возврата. Для этих целей необходимо вести рукописный реестр (или в формате MS Excel), запись которого должна содержать следующие сведения:
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности. Необходимые документы: В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую. Цена и сроки Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней. Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26. Похожие записи: |