Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии судимости. В каких случаях представлять и как получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают и такие ситуации, когда справка об отсутствии судимости срочно необходима. Чтобы не ждать 30 дней, существует множество частных компаний, которые платно оказывают помощь по срочному заказу такой бумаги. Если необходима справка о несудимости срочно, ее оформят за 3-15 дней. Но за это придется заплатить, а государственные органы предоставляют эту информацию бесплатно. Избегайте заказов через интернет, велик риск нарваться на мошенников.
Почему могут отказать в выдаче справки
После подачи пакета документов для оформления справки, гражданин может получить отказ в её оформлении.
Причин на то может быть несколько:
- документы собраны не в полном объёме или они не соответствуют установленным стандартам;
- заявление заполнено не корректно;
- предоставленная информация о заявителе не соответствует действительности;
- документы поданы на иностранном языке и не имеют перевода;
- нет оригиналов документов, что исключает возможность проведения сверки копий;
- нет электронных копий документов (при подаче заявления через портал Госуслуг).
Процедура получения ранее заказанной справки такова:
- получить справку можно бесплатно;
- обращаться нужно в МВД, но подача документов возможна и через МФЦ;
- очень удобно заказать справку через портал Госуслуг, ведь полученный в электронном варианте документ по юридической силе равноправен бумажному варианту;
- оформляют данный документ чаще всего по требованию работодателя, но заказать её можно и лично для себя, чтобы убедиться, что никто не назвался вашим именем;
- наличие судимости, которая отображается в справке, никак не отражается на возможности человека выехать из страны. Совершенно противоположная ситуация складывается если необходимо получить вид на жительство или гражданство в иной стране.
В Административном регламенте МВД РФ, утвержденном приказом ведомства от 27.09.2019 № 660, представлен алгоритм, как получить справку о несудимости. Действовать следует в таком порядке:
- Пишем заявление в установленной форме. Рекомендуем перед тем как заказать справку об отсутствии судимости, подумать, в какой форме вам она нужна — электронной или бумажной. Выбрать вариант стоит на стадии написания заявления.
- Относим заявление лично в ИЦ территориального отдела МВД или МФЦ. Или заполняем заявление в электронной форме на сайте госуслуг.
- Ожидаем 30 дней. Такой срок изготовления определен административным регламентом.
- Идем и получаем бумагу установленной формы. Если заявление подано через интернет, то по умолчанию ее пришлют в электронной форме, заверенную квалифицированной подписью сотрудника МВД, который ее составил. Этот файл имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Если вы решили, что нужен все-таки бумажный вариант, придется заново подавать обращение. На этот раз вы можете выбрать другой вариант, где взять справку о несудимости, на сроки изготовления или иные моменты это не повлияет.
- Когда документ готов, предъявите его по месту требования. Если у вас его электронная версия, есть возможность прямо из личного кабинета направить копию на электронную почту работодателя или иного лица, который требует бумагу.
Справка о судимости: зачем нужна
Справка о несудимости: зачем она нужна, и в каких случаях требуется ее заверение апостилем
От одного названия «Справка о несудимости» веет чем-то не особенно приятным, но на самом деле это документ, который повсеместно фигурирует в общественной жизни, ведь с 2010 года даже учителя и медицинские работники обязаны предоставлять такую справку при устройстве на работу.
Когда нужна справка о несудимости?
Сегодня справка об отсутствии судимости требуется во многих случаях. В частности, без нее не обойтись, если необходимо:
· получить вид на жительство;
· продлить вид на проживание;
· получить иностранное гражданство;
· сотрудничать с банковскими и кредитными организациями;
· обратиться в организацию арбитражных управляющих;
· устроиться на службу по контракту через военкомат;
· начать работать как в государственных, так и в некоторых частных учреждениях;
· оформить документы на выезд из страны;
· легально проживать на территории другого государства;
· оформить визу для стран Европы, Латинской и Северной Америки;
· получить лицензию на ведение профессиональной деятельности в сфере обращения ценных бумаг;
· оформить или восстановить паспортные документы;
· решить вопросы по усыновлению детей в органах попечительства и опеки;
· получить разрешение на оружие;
· участвовать в тендерах и т.д.
Выезжаете за границу? Без заверения апостилем не обойтись
В тех случаях, когда справка об отсутствии/наличии судимости необходима для предоставления в различные учреждения иностранных государств, потребуется ее дополнительная легализация, заключающаяся в заверении подлинности и правомерности подписи или печати, проставленных уполномоченным лицом, то есть заверение апостилем.
При этом существует несколько вариантов проставления апостиля:
· непосредственно на оригинал справки об отсутствии судимости;
· на копию справки, предварительно заверенную нотариусом;
· на нотариально заверенный перевод справки, который подшит к нотариальной копии;
· на нотариально заверенный перевод копии оригинала справки с уже проставленным апостилем (при этом копия должна быть также предварительно заверена нотариусом), что называется двойным апостилированием.
Заверение апостилем можно осуществить любым из указанных способов, но сложность в том, что в зависимости от ситуации могут потребоваться и различные варианты проставления апостиля. Поэтому прежде чем заказывать услугу, необходимо заранее уточнить, какой тип заверения требуется в конкретном учреждении.
Кому нужна справка о несудимости?
Получение справки о наличии или отсутствии судимости может стать настоятельной необходимостью не только для любого гражданина России, но и для иностранца (включая лиц без гражданства). Это вовсе не означает, что такую справку рано или поздно приходится получать всем жителям и гостям Российской Федерации, но лучше заранее ознакомиться с перечнем ситуаций, когда данный документ действительно нужен.
Иностранцам и лицам без гражданства
Если вы относитесь к одной из вышеуказанных категорий лиц и хотите получить разрешение на временное проживание в России, вам придется позаботиться об оформлении справки в соответствующих органах того государства, где вы постоянно проживаете. Наличие данного документа подтверждает, что ваше намерение жить в России не связано с попыткой избежать наказания за совершенное преступление на территории другой страны. Поскольку для многих категорий иностранцев разрешение на временное проживание является необходимой ступенькой для получения вида на жительства, то задуматься о получении справки стоит всем гостям России, которые впоследствии собираются оформлять ВНЖ или российское гражданство.
Важно! Справка об отсутствии судимости не будет принята органами ФМС, если она выдана более чем за 3 месяца до подачи заявления на РВП.
Выезжающим в другие страны
Собирающимся выезжать за пределы страны россиянам также нужно подтвердить, что их намерение покинуть пределы РФ не продиктовано желанием уйти от ответственности за какое-либо правонарушение. Поэтому справка об отсутствии судимости может вам понадобиться, если вы подаете документы на получение гражданства другой страны или вида на жительство в ней, при трудоустройстве заграницей или даже при оформлении визы. Однако следует иметь в виду, что далеко не все страны и не во всех случаях требуют такие справки, поэтому в каждой конкретной ситуации данный вопрос следует уточнять в представительстве той страны, куда вы собираетесь выезжать.
Для тех, кто трудоустраивается в РФ
Если вы поступаете на работу и оформляете трудовой договор, то вам также может потребоваться справка о несудимости, но отнюдь не во всех случаях. Данное требование применимо к вам, только если вы собираетесь заниматься деятельностью, к которой не допускаются люди с судимостью (даже если она была погашена). Перечень таких видов деятельности регламентируется Трудовым Кодексом или отдельными федеральными законами. В частности, наличие судимости по целому ряду статей лишает человека права осуществлять любые виды педагогической деятельности. Поэтому при трудоустройстве на педагогическую работу от вас потребуют предъявить справку об отсутствии судимости. Кроме того, справка необходима для осуществления практически любых видов деятельности, которые так или иначе касаются несовершеннолетних.
Для индивидуальных предпринимателей
Если вы собираетесь регистрироваться в качестве ИП в области предоставления любого рода услуг несовершеннолетним (включая медицинские и образовательные услуги, социальное обслуживание и т.д.), вам придется оформлять справку о несудимости так же, как и вашим работникам, с которыми вы будете заключать соответствующий трудовой договор.
Для военнослужащих
В регламентах вооруженных сил прописаны основания, по которым обязательно требуется справка об отсутствии судимости. В частности, ее требуется приложить к личному делу кандидата, поступающего на военную службу по контракту.
Для оформляющих опеку/усыновление
Если вы собираетесь усыновить ребенка или оформить опеку над ним, вам понадобится справка о несудимости независимо от того, являетесь ли вы гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Другие случаи
Кроме вышеперечисленных случаев, данный документ необходим, например, для оформления и продления охотничьих билетов. Справка об отсутствии судимости нужна лицам, желающим получить лицензию на деятельность в сфере ценных бумаг. Ее наличие желательно (но не обязательно) для участников тендеров по госзакупкам, которые таким образом подтверждают отсутствие судимости за преступления в сфере экономики.
Какие документы нужны для получения справки?
Какие потребуются документы зависит от статуса лица, подающего заявку, и для кого запрашивается бумага. Полный перечень документов такой:
- заявление о выдаче справки об отсутствии судимости;
- граждане РФ предоставляют внутригосударственный паспорт;
- иностранные лица – паспорт гражданина своей страны;
- заявители без гражданства – вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории России;
- доверенность, заверенная нотариусом, если заявитель обращается не лично за получением справки, а также удостоверение личности доверенного лица;
- документ, подтверждающий родство (если запрос справки осуществляется родителем (усыновителем) для несовершеннолетнего ребенка);
- бумаги, которые подтверждают факт установления опеки или попечительства (если подтверждение отсутствия судимости требуется для подопечного).
При личном оформлении запроса на выдачу справки потребуются оригиналы перечисленных документов, при подаче заявки в электронном виде – их сканированные копии.
Справка считается востребованным документом. Ее часто надо предъявлять при:
- трудоустройстве за границей;
- получении разрешения на ПМЖ за границей;
- получении крупного кредитного займа в коммерческом банке;
- оформлении опекунства над детьми до 18 лет или недееспособными гражданами;
- заключении контракта на службу в силовых структурах;
- устройстве на работу в образовательные учреждения.
Еще бумагу требуют для оформления визы, усыновления детей или установления опеки. Чтобы получить разрешение на оружие, тоже нужна данная справка.
Документ надо предъявлять на работу, что указано в ст. 65 ТК РФ. Согласно нормам закона, подтверждать отсутствие судимости необходимо в следующих случаях:
- лицам, работающим на госслужбе;
- сотрудникам силовых ведомств;
- работникам таможенных органов;
- служащим авиационных компаний;
- работникам прокуратуры и следственного комитета РФ;
- ответственным специалистам предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей;
- сотрудникам образовательных организаций;
- членам правления ряда некоммерческих организаций и кооперативов.
Как получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги
Для получения справки через единый портал Госуслуги необходимо на нем зарегистрироваться.
После регистрации на сайте госуслуг необходимо заполнить форму заявления о предоставлении услуги. Сделайте скан или фото своего паспорта и иных документов. Прикрепите их к заявлению об оказании услуги. Перечень документов для предоставления госуслуги описан ниже и действителен для случая получения справки через портал.
Справка выдается:
- в электронной форме, которая подписывается усиленной ЭЦП;
- на бумажном носителе.
Электронная справка приравнивается к документу на бумажном носителе и предоставляется по месту требования.
Вне зависимости от того, в какие органы гражданин обращался за справкой, определяются сроки ее действия. Заявитель получает на руки выписку с данными о пункте выдачи документа и номером телефона для связи. Время оформления документа составляет 30 дней, в некоторых случаях — 60 дней. Для получения юридической силы документа выполняется апостилирование. Срок проставления апостиля — 3 дня, ответственный орган — тот, который выдал справку.
Обычно на документе проставлены дата выдачи справки и дата окончания действия. Период зависит от органа, в который представляется документ. Для российских организаций справка действительна в течение 3 месяцев. Для посольств европейских государств — 6 месяцев, американского — до 3 месяцев. Срок действия справки для работы определяет работодатель. Для оформления опеки — 12 месяцев.
Справку могут не выдать, если указаны неверные сведения, допущены ошибки, нет необходимых копий или документов, перевода (для иностранных граждан).
Где получить справку о несудимости иностранцам?
Справка о несудимости может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.
Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.
Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.
Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:
- Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
- Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
- Факты удочерения или усыновления.
- Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
- Место фактического проживания.
- После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.
Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.
- Обязательное психиатрическое освидетельствование работников
После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.
Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.
В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Документы для подачи заявления
- Граждане РФ предоставляют копии всех страниц паспорта.
- Лицам, не имеющим гражданства, следует предъявлять документ,
который сможет удостоверить их личность. - В случае, когда заявление подается доверенным лицом, нужно
предоставить копию доверенности, подтверждающей право получения указанного документа. - В случае, когда заявление будет подавать законный
представитель в лице родителя или усыновителя, ему следует иметь при себе копию
свидетельства о рождении или факта усыновления/удочерения. - Если заявление подает опекун, следует подготовить копию
документа, который сможет подтвердить право на опекунство.
Ограничения для судимых
Далее. Сколько действительна справка о несудимости? Перед тем, как дать ответ на этот вопрос, необходимо понять, какие ограничения имеются у лиц с судимостями. Тогда удастся разобраться, при каких обстоятельствах стоит задумываться над оформлением бумаги.
Итак, сегодня можно столкнуться со следующими ограничениями:
- судимым нельзя работать в государственных и муниципальных органах;
- запрещается оформлять опеку или усыновление;
- нельзя покидать пределы страны;
- не допускается приобретение и ношение оружия;
- утрачивается пассивное избирательное право;
- не удастся получить визу, ВНЖ, РВП или гражданство.
Судимость в справке есть, но она погашена
Обычно заказывают справки для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученных сведениях может фигурировать факт привлечения к ответственности. Если в справке, которая была вам выдана, указаны одна или несколько судимостей, отчаиваться не стоит. Основные правила расчета погашения судимостей могут пригодиться тем, кто настроен найти достойную работу и начать новую, некриминальную жизнь.
Итак, судимость аннулирована, если:
- окончен испытательный срок при назначении условного наказания;
- прошел 1 год со дня окончания отбывания любых других наказаний, не связанных с реальным отбыванием наказания;
- прошло более трех лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до пяти лет лишения свободы;
- прошло более восьми лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до десяти лет лишения свободы;
- прошло более десяти лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено свыше десяти лет лишения свободы.
Срок рассмотрения заявления составит приблизительно 30 дней, после которых вы сможете забрать готовый документ в том учреждении, которое указали в своём заявлении. Стоит заметить, что в выдаче справки может быть отказано, в случае указания неверных сведений, или при предоставлении неполного пакета документов.
Стоит также иметь в виду, что справка об отсутствии судимостей имеет срок действия. Так, справка для оформления разрешения на оружие, действует в течение 3 месяцев. Справка, предоставляемая по месту работы, действует по срокам определённым работодателем.
Для предоставления справки в разные консульства стоит учесть, что у них нет единого мнения по сроку действия документа. Для консульств ЕС и Канады срок равен 6ти месяцам, а в консульство США справку необходимо представить в течение 3х месяцев.