Смена учредителя и директора одновременно в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена учредителя и директора одновременно в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Проведение процедуры смены учредителя и генерального директора при участии посредника

Безусловно, смена учредителя и директора ООО связана с определенными рисками. Если каких-то участников было решено сменить, то новые члены команды принимают все обязательства, лежавшие на них, и отвечают за любые нарушения перед бюджетом, контрагентами и государственными органами. Именно поэтому для обеспечения полной прозрачности производимых процедур и исключения возможных неприятностей при смене участников многие организации прибегают к услугам сторонних специалистов. Наша компания предлагает своим клиентам, которым требуется сменить директора и учредителя в ООО, полный перечень правовых услуг, связанных с назначением нового собственника и генерального директора.

Ваш выбор	Преимущества	Недостатки
Самостоятельная смена директора ООО	Отсутствие дополнительных трат, получение опыта самостоятельной работы и возможности в будущем сменить руководство без чужой помощи.	Вероятность пропуска тех или иных нарушений, длительный процесс сбора документов, необходимых, чтобы сменить гендиректора.
Сотрудничество с профессионалами при смене директора	Отсутствие рисков, возможность получения бесплатной консультации.	Необходимость оплаты работы специалистов, помогающих сменить руководителя.

Способ 2. Продажа доли

Продажа доли подразумевает участие нотариуса в сделке. Вход-выход можно осуществить без нотариуса, но эта процедура несёт больше рисков.

Нотариальное заверение договора купли-продажи доли потребуется в том случае, если выходящий участник продаёт свою долю третьему лицу, которое становится участником вместо него. То есть, имеет место купля-продажа доли ООО. Участие нотариуса в подобной сделке является обязательным, иначе она, согласно закону, считается недействительной.

Кроме самого договора купли-продажи нотариус заверяет документы, необходимые для того, чтобы продажа состоялась, после чего пакет документов и заявление направляет в налоговую:

Отказ от реализации преимущественного права

Прежде чем продать свою долю третьему лицу, продавец доли обязан предложить выкупить её другим учредителям или же самому юридическому лицу. При чём по той же цене, что и будет предложена покупателю.

Для этого необходимо направить всем учредителям письменную оферту, где будут указаны цена и другие условия продажи. С момента получения такой оферты у участников и самого ООО, если уставом предусмотрено приобретение доли также и обществом, есть один месяц, чтобы воспользоваться правом преимущественной покупки. В случае отказа учредителей, общество может само выкупить долю у продавца.

Если же от приобретения доли выбывающего участника отказывается только часть учредителей, то остальные могут реализовать своё преимущественное право, разделив его долю между собой. При этом разделить её они могут как пропорционально своим долям, так и иным способом. Закон этого не запрещает.

Отозвать свое предложение о продаже можно только с согласия всех учредителей. Если же ни участники, ни само юридическое лицо своим правом преимущественного приобретения доли не воспользовались, то учредитель вправе продать её на тех же условиях любому третьему лицу, которое и войдёт в состав ООО.

Нарушение права участников на преимущественную покупку влечёт за собой возможность для них требовать перевода прав и обязанностей покупателя через суд. Сделать это можно в течение трёх месяцев с того момента, когда стало известно о том, что сделка была проведена с нарушением требований закона.

Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры

Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.

Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения

При смене руководителей нужно правильно указать даты, чтобы не получилось «безвластия» или «двоевластия». Например, если прежнего директора вы увольняете 3 апреля, то нового директора вы должны принять так же 3 апреля.

Со старым директором вы расторгаете трудовой договор, а с новым заключаете. Основанием являются приказ и протокол собрания или решение учредителя. Трудовой договор с новым руководителем подписывает учредитель: либо единственный, либо назначенный в протоколе.

При увольнении прежний руководитель передает дела новому. Для этого в свободной форме составляют акт приема-передачи, который подписывают оба директора.

Если очень кратко, то выход возможен несколькими способами

1. Сделка по дарению доли имеет нотариальную форму. Стоимость сделки определяет нотариус. Как правило сделка по дарению безвозмездная и одаряемый становиться новым участником Общества.

2. Сама сделка купли продажи имеет нотариальную форму. Стоимость сделки определяет нотариус. Доля продавца переходит к Покупателю на возмездной основе, соответственно новый владелец доли становиться участником ООО.

3. Этот способ самый популярный, так как менее затратный, но все же требует нотариального оформлению. Суть его проста, доля участника по нотариальному заявлению переходит Обществу. При выходе участник получает компенсацию реальной стоимости доли в Обществе.

   1. Выход по решению суда (принудительный способ) возможен за грубое нарушение обязательств участника в деятельности в ООО, которые повлекли негативные последствия на деятельность ООО. Заявление в суд уполномочен подать любой из участников, владеющий более 10% доли в ООО.
   2. Смерть участника. Наследники как правил становятся новыми участниками Общества. Однако устав может диктовать другие условия. Не редки случае, когда устав определяет полный запрет на вход новых участников без согласия учредителей. В таких случаях, наследникам выплачивается полная стоимость доли умершего участника. В случает, если наследники не заявляются по истечению 6 месяцев, то доля умершего переходит государству.

1. На котором будет принято решение кому останется данная доля (останется в Обществе или отойдет одному из участников). Тут возможны следующие варианты:

   • самый распространённый — это когда на собрании решили долю распределить одному из участников
   • менее распространённый — это когда решили предать Обществу, без дальнейшего распределения участникам.

   В этом случае, в течении не более чем 1 год участники должны ее обязательно распределить, иначе такая доля должна быть погашена. Это уже совсем другая процедура. Протокол визируется всеми участниками Общества.

   Нормативное регулирование вопроса

   Нормы Гражданского законодательства, Федеральный закон №14 «Об ООО» регулируют деятельность обществ с ограниченной ответственностью, включая назначение нового учредителя. В ФЗ №14 указано, что учредитель обладает правом на выход из числа участников ООО. Согласие и желание остальных членов значения не имеет, если соблюдены установленные законодательство условия смены генерального директора и учредителя. В процедуре принимает участие нотариус. Проводится государственная регистрация изменений, внесённых в уставные документы.

   Если основатель компании, который единолично представляет руководство, решил выйти из числа участников организации, он не сможет совершить данного действия, пока ООО не ликвидируется и не снимется с регистрации согласно нормам ч.2, ст.26 Федерального закона №14. Единственный основатель общества должен найти замену перед своим уходом и ввести преемника в число основателей компании.

   Порядок принятия решения о смене директора компании

   Процесс принятия решения о замене (то есть, увольнении) действующего директора организации мало чем отличается от процедуры по принятию решения о его назначении. Исключением, соответственно, является только тот факт, что субъект снимается с должности, а не принимается на нее.

   Данная процедура должна осуществляться согласно положениям законодательства, в частности, ФЗ № 14 от 08.02.1998г. «Об ООО» и нормам Трудового Кодекса РФ.

   Чтобы правомерно сместить с должности текущего гендиректора предприятия, учредитель должен иметь достаточные основания, которыми могут считаться следующие:

   • период действия директорских полномочий, обозначенных в Уставе фирмы и контракте с субъектом, подошел к концу, и пролонгация не предполагается;
   • сам директор предоставил учредителю соответствующее заявление с прошением об увольнении по собственному желанию;
   • ряд условий, обозначенный в статьях действующего трудового законодательства.

   Основные трудности рассматриваемой процедуры заключаются во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

   Смена директора и участника ООО

   Особенности:

   При данной процедуре нужно помнить, что выход участника возможен, если в Обществе остался хотя бы один участник.

   Выход участника из ООО теперь возможен только соблюдая нотариальную процедуру удостоверения подписи участника, желающего выйти.

   Доля после выхода переходит Обществу.

   Нотариус сама подает сведения в ФНС о выходе по электронным каналам связи.

   При выходе участника Общество обязано выплатить действительную стоимость доли, об этом лучше спросить вашего бухгалтера или аудитора. Доля вышедшего должна быть оплачена. Компенсация при выходе может быть по цене, которую оговорили участники.

   Общество после выхода участника обязано самостоятельно в течении года распределить эту долю между участниками. Если доля не была оплачена вышедшим участником, то распределить между участниками не получиться. Возможен вариант только продажи 3 лицу.

   Процедура возможна если нет запрета на это действие в Уставе.

   В налоговую подает сам нотариус следующие документы:

   • Р13014
   • Заявление о выходе нотариально оформленное

2. Процедура увеличения уставного капитала за счет входа нового участника и его вклада в ООО не пройдет без нотариуса. Теперь протокол или решение об увеличении уставного подлежит нотариальному удостоверению.

   Важно понимать, что доли участников размоются при увеличении уставного капитала, но их размер должен остаться прежний.

   В налоговую подаем:

   • Заявление Р13014
   • Решение об увеличении УК за счет вклада нового участника
   • Заявление о входе в состав ООО
   • Квитанция о внесении вклада
   • Государственная пошлина
   • Устав в новой редакции

   Для подготовки данного комплекта Вы можете воспользоваться онлайн сервисом по подготовке документов для увеличения уставного капитала ООО >>

   Предположим такую ситуацию, что на Обществе висит доля и в обществе один участник, то мы можем без нотариуса ввести например генерального директора или 3 лицо (сделать его участником ООО) путем составления договора купли продажи от ООО в пользу 3 лица ( например генерального директора) за счет погашения доли в ООО. При данной процедуре нотариус не нужен.

   В налоговую подаем:

   • Р13014
   • Договор купли продажи от ООО в пользу 3 лица
   • Решение о вхождении нового участника
   • Заявление о входе нового участника
   • Квитанция об оплате доли

   Данную схему очень часто применяют недобропорядочные налогоплательщики, которые вводят новых участников без нотариуса таким способом, поэтому иногда налоговая отказывает в данной схеме ввода новых участников.

3. Процедура восстановления ООО после последствий ухода их жизни участника и директора не простая. Ведь по общему порядку наследования назначить нового генерального директора нельзя до момента вступления в наследство. Поэтому нотариус в данной ситуации имеет право назначить доверительного управляющего. По договору доверительного управления между нотариусом и управляющим устанавливаются права и обязанности управляющего. При этом нужно понимать, что сам наследник не может быть таким управляющим-закон запрещает.
   После вступления в наследство, наследники самостоятельно подают документы в ФНС, если нет ограничений прописанных в уставе о наследовании доли ( читать устав нужно внимательно), подаем следующие документы:

   • Согласие участников (по потребности)
   • Р13014
   • Документы, подтверждающие право на наследство
   • Решение или протокол о новом участнике

   Если в наследование никто не вступил и наследников нет, то, к сожалению, это по закону считается выморочным имуществом, и судьбу компании можно решить только через суд. Один из вариантов разрешения проблемы приведен в постановлении ФАС Уральского округа от 18.03.2008 № Ф09-1687/08-С4. аналогичной позиции придерживается и Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 24.01.2011 по делу № А55-15248/2010).

4. Дарение доли в ООО всегда сопровождается нотариальным сопровождением и требует нотариального удостоверения. Даже если в уставе будет прописано иное, договор дарение будет признан недействительным. Для оформления дарения между участниками, либо дарение третьим лицам, предлагаем отдать все формальности на откуп нотариусу.

   Нотариусу обязан по закону подготовить и отправить документы в ФНС самостоятельно при помощи своей ЭЦП. А вам самое главное прочитать свой устав на предмет ограничений в процедуре дарения, если таковые имеются.

   Доля при дарении переходит в собственность в момент подписания договора дарения. После подписания нотариус направляет в ФНС следующие документы:

   • Р13014 о переходе прав новому участнику
   • Договор дарения
   • Подтверждение оплаты доли
   • Согласие супругов на дарение
   • Извещение участникам о предстоящем дарении доли (если в уставе прописано)

   Получить письменное согласие от всех участников ООО (либо подождать 30 дней, если иной срок не предусмотрен уставом).

   Не забывайте, что дарение сопровождается налогом в размере 13 процентов от рыночной стоимости доли, если стороны не состоят в родстве.

   Новые правила выхода участника из ООО

   Оценка, подготовка документов и оформление сделки – БЕСПЛАТНО!

   Срок экспозиции (продажи) – от 1 дня до 1 месяца*

   Консультации, сопровождение сделки – БЕСПЛАТНО!

   Смена учредителя и директора – строго по Федеральному закону ФЗ-14!

   Выкупим ваше ООО сами – цена по договоренности, максимально дорого*

   *при условии наличия хороших показателей, идеального состояния фирмы

   Продать ООО — это сделка. Как и любая серьезная сделка, она нуждается в грамотном юридическом сопровождении и оформлении необходимых документов. Самостоятельно разобраться во всех существующих тонкостях процесса купли-продажи фирмы крайне затруднительно, поэтому желательно доверить сопровождение процедуры профессионалам, которые обладают необходимыми знаниями и опытом в проведении подобных мероприятий. ЮК СОЮЗ 15 является как раз такой компаний, потому что:

   1. мы обеспечиваем юридическую поддержку до и после проведения сделки;

   2. анализируем фирму с помощью объективных сервисов и своего большого опыта в этой области;

   3. с нашей помощью возможно устранение недостатков, препятствующих продаже ООО, например, внесение достоверных данных в ЕГРЮЛ, отмена ликвидации;

   4. мы проводим переговоры с потенциальными покупателями, отсекаем недобросовестных, контактируем с вами только при наличии реального покупателя.

   5. обеспечиваем безопасность сделки не только с правовой, но и с экономической стороны. Все средства за фирму Вы получите на сделке у нотариуса.

   Данный способ более предпочтителен для нового участника. В договоре купли-продажи указывают все права и обязанности сторон, поэтому отсутствует риск невыполнения условий соглашения продавцом. Кроме того, процедура занимает меньше времени, так как документы подаются в налоговую инспекцию один раз.

   Сделка обязательно проводится с участием нотариуса. Цена на его услуги колеблется в пределах от 0,15 до 0,5 % от стоимости доли.

   Пошаговая инструкция:

   1. Продавец доли направляет всем лицам, имеющим преимущественные права на приобретение доли, предложение о ее выкупе. Участники общества вправе принять данное предложение или отказаться от него в течение 30 дней. В течение еще семи дней преимущественным правом покупки может воспользоваться само общество, если это предусмотрено уставом.

   2. По истечении данного периода или в случае отказа участников общества от покупки долю продают третьим лицам — при условии, что это разрешено уставом. Ее стоимость не может быть ниже цены, ранее указанной в оферте.

   Для заключения сделки потребуются следующие документы:

   1. Договор купли-продажи с указанием данных продавца и покупателя, а также размера доли. Данный договор должен быть заверен нотариусом.

   2. Документы, которые подтверждают право продавца на реализацию доли: устав ООО, решение о его создании, свидетельство о регистрации юридического лица, протокол общего собрания учредителей, справка о составе участников общества.

   3. Выписка из ЕГРЮЛ.

   4. ИНН.

   5. Справка об оплате покупки, составленная по форме ООО и подписанная генеральным директором и бухгалтером.

   6. Документы, подтверждающие полномочия генерального директора и бухгалтера.

   7. Согласие супруга/супруги продавца на заключение сделки или его заявление о том, что он не состоит в браке.

   Исключение из состава участников ООО

   Принудительное исключение из состава участников ООО возможно только в судебном порядке. Для этого требуется предоставить документальные доказательства того, что данное лицо своими действиями или бездействием наносит вред компании, что негативно влияет на результаты ведения предпринимательской деятельности.

   Основания для подачи искового заявления с просьбой исключения участника общества могут быть следующими:

   • неявка ответчика на общие собрания участников без уважительной причины, что создает препятствия для принятия важных решений;

   • подделка документов;

   • сговор с конкурентами;

   • публикация или распространение ложной информации, которая негативно отражается на репутации компании.

   Заявление о смене фамилии

   Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

   В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

   Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

   Вот примерный образец такого заявления:

   ---

   Генеральному директору ООО «Ромашка»
   Иванову И.И

   от менеджера
   Петровой (Сидоровой) М.И.

   ЗАЯВЛЕНИЕ

   Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
   К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

   • копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
   • копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

   Юридическое лицо — внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ

   С 25 ноября 2020 года изменилась форма подачи документов в ФНС для внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ. Если раньше использовались формы р13001 и р14001, теперь работает единая форма и для внесения изменений в Устав, и для внесения изменений в ЕГРЮЛ — форма р13014. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

   Существует два способа для смены единственного учредителя в обществе с ограниченной ответственностью: это купля-продажа доли или последовательный вход нового участника и выход старого.

   Мы рассмотрим второй вариант, так как им пользуются чаще всего из-за его невысокой стоимости. Однако, по времени вся процедура займет от 1 месяца.

   Порядок оформления смены директора в ООО

   Важно! Если в компании меняется руководитель, то важно не допускать, чтобы одновременно в фирме было два директора. То есть увольнение прежнего директора еще не произошло, а с новым директором договор уже заключили. Как и не допустима обратная ситуация: новый директор еще не назначен, а прежний уже уволился.

   При смене директора оформление происходит в следующем порядке:

   1. Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:
   • прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
   • избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.
   
   

   Похожие записи:

   • Нужна ли диагностическая карта если есть полис ОСАГО
   • Льготы транспортный налог 2023 по борисоглебску
   • Какие выплаты полагаются за 3 ребенка в 2023 году в Вологодской области