Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка из ЕГРЮЛ для чего нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц, который ведется Федеральной налоговой службой РФ. Он содержит данные о всех юридических лицах, зарегистрированных на территории Российской Федерации.
Для чего нужен ЕГРЮЛ?
В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:
- при нотариальных процедурах;
- для проверки контрагента;
- для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
- при оформлении внутренней документации;
- для отдела кадров и безопасности;
- для бухгалтерии компании;
- для оформления юр.документов;
- при рассмотрении заявок на кредит;
- для определения контактных и регистрационных данных.
Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:
- состояние и адрес организации;
- дату регистрации;
- уставный капитал;
- данные о руководителе и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- лицензии (при наличии);
- сведения о филиалах;
- другие общедоступные данные.
Важность выписки из ЕГРЮЛ для юридических лиц и предпринимателей
ЕГРЮЛ – это главный реестр, из которого любой желающий может получить наиболее полную информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях на территории Российской Федерации. Доступ к ЕГРЮЛ регулируется законодательством страны.
ЕГРЮЛ содержит ведения об участниках компаний, а также организационно-правовую форму, уставный капитал, адреса и иные важные для юридических лиц и предпринимателей сведения. Выписка из ЕГРЮЛ содержит всю необходимую информацию о компании.
Знание порядка и употребления выписки из ЕГРЮЛ для предпринимателей – важный «секрет» успешного бизнеса. Например, копия выписки из ЕГРЮЛ может быть важной при заключении договоров, сотрудничестве с государственными учреждениями, открытии банковского счета и многих других случаях.
Получить выписку из ЕГРЮЛ можно как в электронном, так и в бумажном формате. Для этого необходимо предоставить определенный пакет документов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обращение за выпиской из ЕГРЮЛ – не только необходимость, но и обязательство, с которым сталкиваются все юридические лица и предприниматели.
Из всего вышеуказанного видно, что выписка из ЕГРЮЛ – это необходимый документ для любого бизнеса на территории Российской Федерации. Это позволяет быстро получать информацию об организации или индивидуальном предпринимателе по всей территории страны.
Как проверить усиленную подпись на выписке
Процедура проверки позволяет убедиться, что ЭЦП на подписанной выписке — не фальшивка, а действительно усиленная квалифицированная электронная подпись ФНС. Кроме того, только таким способом можно убедиться, что сведения представлены в изначальном виде и их никто не менял.
Для проверки понадобится сертификат КЭП от аккредитованного удостоверяющего центра и компьютер со специальным программным обеспечением. Поскольку документ имеет формат PDF, для его чтения потребуется Adobe Reader (версия 8 или старше). Также необходимо установить криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0, корневой сертификат УЦ ФНС России и плагин КриптоПро PDF. Adobe Reader необходимо дополнительно настроить («Редактирование» — «Установки») — в противном случае программа будет воспринимать ЭП некорректно.
После получения выписки с усиленной цифровой подписью просто откройте ее в Adobe Reader — ЭЦП будет проверена автоматически.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
- 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
- 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
- 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.
Виды выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Обычная выписка
В такой выписке содержится общие сведения о компании или ИП, к которым есть общий открытый доступ для всех заинтересованных пользователей. Однако в ней отсутствует такая информация, как паспортные данные генерального директора, учредителей или ИП, сведения о расчетных банковских счетах и контакты.
Необходимые документы для ее получения:
Письменный запрос в свободной форме на имя начальника налогового органа с данными компании или ИП (Название компании/ФИО ИП, номер ИНН, ОГРН/ОГРИП, контактный номер компании или ИП).
Расширенная выписка
В такой выписке содержится полная информация обо всех участниках общества, его руководителе и ИП: паспортные данные, контактная информация. Однако сведения о банковских счетах в ней отсутствуют.
Необходимые документы для ее получения:
Такая выписка выдается непосредственно юридическому лицу или ИП в момент получения регистрационных документов или в случае внесения изменений.
Официальная выписка
Данный формат выписки представляет собой официальный документ, сшитый и заверенный печатью и подписью налогового органа. Она состоит из многих листов, пронумерованных по порядку.
Необходимые документы для ее получения:
Такую выписку можно получить только в налоговом органе по официальному запросу. Срок получения такой выписки зависит от ее срочности, обычная — 5 рабочих дней, срочная- выдается на следующий день после получения запроса.
Электронная выписка
Выдается в общедоступном порядке с помощью сервиса налоговой службы и представляет собой общую информацию о компаниях или ИП.
Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Для корректного выставления первичной бухгалтерской и юридической документации
- Для определения регистрационных данных компании или ИП, ее учредителей, контактов
- Для внутреннего контроля собственниками компании с целью предотвращения рейдерского захвата или передела собственности
- Для проверки участия в учреждении других компаний в случае оформления сотрудника на государственную службу и т.д.
Порядок ведения ЕГРЮЛ и доступа к данным
Записи в ЕГРЮЛ осуществляются в хронологическом порядке. В отношении каждого юридического лица номер первой записи в ЕГРЮЛ является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).
Реестр ведётся на бумажных и электронных носителях, в обоих случаях документы имеют юридическую силу, за исключением документа, не подписанного электронной цифровой подписью (ЭЦП)
Все данные являются открытыми и общедоступными, согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и приказом Минфина России от 5 декабря 2013 года № 115н.
По запросу любого заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в виде:
- выписки из государственного реестра;
- копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
- справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Заинтересованные лица имеют право получить электронную выписку из ЕГРЮЛ. В настоящее время индивидуальные предприниматели или юридические лица по запросу через Сеть могут получить сведения только о своих собственных организациях. Такой порядок был установлен Федеральной налоговой службой РФ. На составление заявления действуют определенные ограничения. Следующие физические лица имеют право получить выписку по удаленному запросу:
- Индивидуальные предприниматели. Предполагается получение выписки из реестра в отношении самих себя.
- Имеющие основания действовать от имени других юридических лиц без наличия доверенности. Предполагается получение выписки из реестра в отношении данной организации.
- Главы крестьянских хозяйств. Предполагается получение выписки из реестра в отношении КФХ.
Вышеперечисленные физические лица в обязательном порядке должны предоставить сертификат ключа подписи. Его выдачу осуществляет удостоверяющий центр, который аккредитован в Минкомсвязи страны. Для получения выписки данный ключ необходимо указать.
Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.
Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.
Информация из реестра юридических лиц может потребоваться как предпринимателю, так и частному лицу. Получить ее можно в двух форматах:
- В бумажном — для этого напишите заявление в отделении налоговой или МФЦ и уплатите госпошлину (200–400 рублей). Выписку вы получите через несколько дней
- В электронном — для этого отправьте запрос через личный кабинет налогоплательщика. Платить госпошлину не нужно, а документ вы получите сразу
Государственная пошлина за выписку из ЕГРЮЛ
Выписки из Единого реестра предоставляются после уплаты государственной пошлины.
В случае если организация запрашивает выписку сама на себя, выписка предоставляется бесплатно.
Когда же обращаются за сведениями о других юридических лицах, за выписку необходимо уплатить государственную пошлину в размере 200 рублей.
Оплата производится наличными через кассу банка, либо безналичным переводом через расчётный счёт предприятия.
Можно использовать терминалы, установленные в налоговых инспекциях. Реквизиты для проведения оплаты можно взять в местной налоговой инспекции.
Обращаем ваше внимание на то, что вы можете ознакомиться со всеми расценками на получение выписки из ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС.
Итак, мы постарались дать вам полную информацию о выписках ЕГРЮЛ. Надеемся, что наша статья была полезной для вас.
Более детальная информация касательно процедуры выдачи выписки из ЕГРЮЛ доступна на официальном сайте ФНС РФ.
В едином государственном реестре могут обнаруживаться ошибки, допущенные на этапе регистрации юридического лица по вине руководителя или же вносившего запись сотрудника налоговой службы. При обнаружении ошибок незамедлительно сообщите о них в ФНС. Напишите заявление, указав в нём конкретные несоответствия, номер записи и документы, подтверждающие достоверные сведения. Если в несоответствиях виноват инспектор, к заявлению прилагается написанное в свободной форме сопроводительное письмо.
Заявление рассматривается в течение длительного периода – от тридцати дней до двух месяцев. Но запрос может быть отклонён, если вас заподозрят в мошеннических действиях. Не устранённые своевременно соответствия влекут штраф (до 5 тысяч рублей), а при махинациях грозит административное наказание – запрет на осуществление деятельности на три года.
Какое правовое значение в хозяйственной деятельности имеет выписка из ЕГРЮЛ?
Любая коммерческая сделка должна иметь под собой правовые основания. На практике этот документ наряду с другими документами, например, о праве собственности, подтверждает права учредителя и генерального директора (главного бухгалтера) осуществлять от имени компании различные операции, в том числе ставить подпись в юридически значимых документах:
- решение о проведении собрания и о назначении исполнительного директора
- заключение договоров
- отчуждение общества, его ликвидация, и иные формы реорганизации либо прекращение деятельности
- подтверждение прав о получении регистрационных документов в отношении недвижимости юридического лица
- а также другой круг вопросов, подтверждающий управление компанией
Бумажная выписка из ЕГРЮЛ
Чтобы получить ее в печатном виде, нужно заполнить заявку по следующему образцу:
Данное заявление нужно отправить в любое отделение инспекции Федеральной налоговой службы. Для его рассмотрения и оформления заказанной бумаги потребуется оплатить госпошлину.
За выдачу одного экземпляра необходимо заплатить фиксированную сумму в размере 200 рублей. Если нужно получить копии выписки из ЕГРЮЛ, умножайте сумму на количество их штук. На изготовление бумаги потребуется до 5 дней.
Если время ограничено и необходимо забрать документ на следующий день, можно получить оригинал выписки из ЕГРЮЛ срочно. При оказании такой услуги потребуется заплатить 400 рублей за каждую копию.
Готовый документ можно забрать при личном визите в выбранное отделение ИФНС, отправить за ней другого человека, оформив на него доверенность, или заказать отправку по почте.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ на определенную дату
Если Вам требуется получить документ, актуальный не на сегодняшнюю дату, а на определенное число, через онлайн-сервисы его заказать не получится. Они имеют функционал предоставления информации только на момент подачи заявления.
Для решения данного вопроса необходимо обратиться в отделение ИФНС или ближайший многофункциональный центр, чтобы заполнить бумажное заявление. При указании соответствующей информации в заявке можно оформить бумагу на конкретное число.
Получение выписки из ЕГРЮЛ: кратко
- Выберите подходящий формат изготовления. Если Вам подойдет электронная версия, ее можно заказать на сайте ФНС, на портале Госуслуг, в МФЦ или через другие порталы. Для оформления и получения бумажного варианта потребуется посетить отделение ИФНС или многофункциональный центр.
- Укажите дополнительные требования. К примеру, отметьте, если нужно оформить расширенную версию с дополнительными сведениями об учредителях или получить бумагу на определенное число. Данная опция доступна только при подаче бумажного заявления.
- Оплатите госпошлину при необходимости. За одну бумажную выписку заплатите 200 рублей, за срочную – 400. Электронные оформляются бесплатно.
- Дождитесь готовности. Электронный документ изготавливается за несколько минут, бумажный срочный – до 1 дня, обычный – до 5 или до 10 дней при заказе через ИФНС или МФЦ соответственно.
- Не просрочьте. Большинство организаций готовы принимать его в течение месяца после оформления, но у некоторых органов срок может быть другим.