Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на сдачу в аренду нежилого помещения должна быть нотариально удостоверена». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 651 ГК РФ обязывает регистрировать договор аренды помещения, если его срок не менее года. Более того, если срок аренды недвижимости превышает год, то и договор аренды будет считаться заключенным только с момента государственной регистрации.
Какие еще условия надо проверить сторонам при сдаче помещения в аренду?
Кроме двух указанных существенных условий стороны должны согласовать в договоре и другие важные условия, которые могут повлиять на исполнение ими своих обязательств.
Например, если арендодатель сдает помещение только для пользования им в определенных целях (для офиса, магазина, склада и др.), то нецелевое использование помещения арендатором может повлечь досрочное расторжение договора аренды.
В договоре надо обязательно предусмотреть условие об оплате коммунальных платежей. По умолчанию, это обязанность арендатора (статья 616 ГК РФ), но арендодатель тоже может взять эти расходы на себя. Коммунальные платежи могут включаться в состав арендной платы или оплачиваться отдельно. Наконец, договор аренды помещения может просто обязывать арендатора заключить договор с коммунальными службами, хотя на практике это возможно только в отношении услуг электроснабжения.
Арендодателю надо учесть, что если арендатор не будет своевременно оплачивать услуги ЖКХ, то по требованию коммунальных служб ему придется сделать это самому, как владельцу недвижимости. В дальнейшем арендодатель может предъявить к арендатору иск о возмещении коммунальных платежей, но только при условии, что они не входили в арендную плату.
Далее, в договоре нужно прописать порядок передачи помещения. Арендодатель считается исполнившим свою обязанность по передаче помещения арендатору после того, как ему предоставлен доступ в помещение и переданы ключи. Этот факт стороны подтверждают подписанием передаточного акта, в котором описывают состояние помещения на момент его сдачи в аренду, и имущество, в нем находящееся.
В договоре должно быть прописано, в течение какого срока арендодатель должен передать, а арендатор — принять арендованное помещение. Здесь же стоит указать и порядок возврата помещения арендодателю.
Если арендодатель не протестует против сдачи помещения в субаренду, то условие об этом тоже надо согласовать. В противном случае возможны судебные споры как между сторон договора, так и с субарендатором.
И наконец, последнее важное условие договора аренды помещения (на самом деле, по согласованию сторон их может быть гораздо больше) — это условие о ремонте арендованного объекта. Гражданский кодекс предлагает возложить обязанность капитального ремонта на арендодателя, а текущего – на арендатора. Такое распределение обязанностей не обязательно, стороны могут договориться и иначе.
Обязанность арендатора по осуществлению текущего ремонта не стоит путать с неотделимыми улучшениями помещения, которые он производит за свой счет. Если арендатор предполагает такие улучшения произвести, то об этом в тексте договора надо обговорить отдельно. В частности, можно добиться согласия арендодателя на возмещение арендатору стоимости неотделимых улучшений.
Удостоверение доверенности на аренду квартиры
Доверенность на аренду квартиры может быть выдана на определенный срок, о чем прямо указывается в документе. И именно срок в данном случае будет определять правила удостоверения доверенностей.
Договоры аренды сроком до одного года государственной регистрации не подлежат. Следовательно, при сдаче в аренду квартиры сроком до 12 месяцев, без регистрации обременения в виде права аренды в Росреестре, нотариальное удостоверение доверенности не требуется.
Третьи лица вправе удостовериться в наличии полномочий по сдаче квартиры в аренду. Поэтому большинство потенциальных арендаторов могут усомниться в «чистоте» сделки в отсутствие нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры. Да и для заключения договоров аренды сроком более, чем на 1 год, и регистрации сделки в Росреестре обязательно предъявление нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры.
Правила предоставления объектов в аренду
Многими владельцами недвижимости используется такая деятельность. Сдача в аренду нежилых помещений позволяет получать высокий пассивный доход. При этом арендодателем может выступать:
- физлицо, являющееся непосредственным собственником объекта, поэтому у него должны иметься официальные документы на эту недвижимость;
- ИП, специально зарегистрировавшийся в ФНС для ведения данной деятельности, причем обычно для уплаты налогов выбирается предпринимателями УСН, ПСН или ЕНВД, так как за счет использования упрощенных режимов не составит труда рассчитать и уплатить налог, а также сдать декларацию;
- компания, представленная юридическим лицом, причем предприятия могут, как и ИП пользоваться упрощенными системами для расчета налога.
При составлении контракта любым вышеуказанным собственником учитываются разные нюансы. Если сдача в аренду нежилого помещения производится без официального оформления и регистрации доходов в ФНС, то это является незаконной деятельностью, за которую собственники помещений привлекаются к ответственности.
Правила составления акта приема-передачи
Как только будет составлен договор, на основании которого осуществляется сдача в аренду нежилого помещения индивидуальным предпринимателем, частным лицом или компанией, требуется передать объект арендатору.
Передача осуществляется непосредственно в сроки, указанные в договоре. Для этого целесообразно составлять акт приема-передачи. Формируется документ в присутствии третьих лиц, подтверждающих, что действительно участники сделки являются добросовестными и дееспособными.
В документе перечисляются все параметры имеющейся недвижимости, к которым относится:
- состояние напольных и настенных покрытий;
- наличие сантехнических приборов;
- места расположения и технические особенности коммуникаций.
Если в помещении имеется мебель, то следует ее перечислить, а также указать, в каком она находится состоянии.
Срок действия и отзыв документа
Оформленная доверенность должна содержать срок действия. При неуказании этого – она будет действовать 1 год с момента оформления. Стороны правоотношений могут прописать более длительный срок действия документа, но он не может быть больше 3-х лет.
Встречаются случаи, когда собственник хочет отозвать доверенность раньше истечения срока её действия. Делать это нужно через нотариальную контору.
Если доверенность не была заверена нотариусом, то для её отзыва достаточно самостоятельно забрать документ и письменно известить доверенное лицо об отзыве полномочий.
Доверенность перестает действовать при:
- истечении срока ее действия;
- прекращения действия доверителем или его смерти;
- прекращения существования организации, которая выдала документ.
Особенности регистрации договора аренды
Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.
Возможно заключение предварительного соглашения между субъектами предпринимательской деятельности с обязательством в дальнейшем заключить основной договор. Такое соглашение в регистрации не нуждается. Это правило не распространяется на договора субаренды.
Закон не устанавливает определенного срока регистрации договора между арендатором и арендодателем нежилого помещения. Однако договор обладает юридической силой только с момента получения государственной регистрации. Чтобы предотвратить конфликтные ситуации, рекомендуется при заключении договора установить, какая из сторон и в какие сроки обязуется подать документы на регистрацию.
Зачем регистрировать договор аренды?
Если срок действия договора аренды составляет двенадцать месяцев и больше, такой документ нужно зарегистрировать в Росреестре. Закон не указывает, сколько на это даётся времени: в теории, зарегистрировать долгосрочный договор можно даже за месяц до истечения его срока действия. Никаких санкций за задержку не предусмотрено. Зачем, в таком случае, это делать?
Сам по себе договор регулирует отношения между двумя сторонами: съёмщиком и арендодателем. Если между ними возникнут разногласия, они смогут опереться на текст документа, чтобы доказать свою позицию в суде. Но как только в диспуте появляются третьи лица — например, новый владелец помещения или налоговая — незарегистрированный договор уже ничем помочь не сможет. Государственная регистрация наделяет документ дополнительной юридической силой, которая особенно важна для арендатора: отметка Росреестра укрепляет его положение и защищает от внезапных выселений или других проблем.
Первый документ, который понадобится — это заявление на регистрацию договора аренды. Его может подать и арендатор, и собственник помещения. С этим документом связан один нюанс: сторона, которая подаёт заявление, должна оплатить госпошлину. Это требование часто вызывает разногласия, поэтому мы рекомендуем заранее зафиксировать в тексте договора, кто берёт на себя расходы. К заявлению нужно приложить следующие документы:
- договор аренды в трёх экземплярах: по одному для съёмщика и арендодателя и один для Росреестра. Что должно быть в тексте: кадастровый номер и подробное описание объекта;
- акт приёма-передачи помещения — желательно вместе с заверенной описью всего передаваемого имущества. Опись страхует арендатора от необоснованных претензий и даёт владельцу возможность требовать возмещение какого-либо ущерба;
- квитанция об оплате госпошлины. Для физических лиц и ИП она составляет 2000 рублей, для юридических лиц — 22 000 рублей.
Важно понимать, что человек с доверенностью — это представитель собственника имущества. Он может действовать тольк
- от имени собственника;
- в интересах собственника.
И передавать имущество в аренду представитель может лишь при условии, что собственник ему это разрешил. Поэтому внимательно читайте текст доверенности. В ней собственник всегда указывает, на что он уполномочивает своего представителя. Покажем нужный объем полномочий на примере доверенности на машину.
. следить за техническим состоянием автомашины, быть моим представителем в органах проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов и знаков, получать дубликаты регистрационных документов и знаков в случае их утраты, снимать автомашину с учета и ставить ее на учет в страховать автомашину и получать страховые возмещения, заключать за цену и на условиях по его усмотрению договоры аренды В доверенности арендодателя должно быть прямое указание на его право сдавать имущество в аренду и купли-продажи, получать деньги за сданную в аренду или проданную автомашину, Теоретически собственник может и не передавать представителю право получения денег. Это не препятствует заключению договора «аренды по доверенности». Просто в этом случае придется выяснять у собственника, как отдавать ему арендную плату подавать за меня заявления и иные документы, получать необходимые справки и документы, расписываться за меня, а также выполнять иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Что касается формы доверенности на право заключения договора аренды, то она должна быть нотариальной в случаях:
- аренды квартиры или нежилого помещени
Необходима ли регистрация
Прежде всего, необходимо выяснить, нужна ли государственная регистрация договора аренды, и когда она является обязательным этапом оформления бумаг. Согласно действующим нормам, рассматривают этот вопрос с учетом срока действия договора. Так, если речь идет о неопределенном сроке, или же сроке менее одного года, заверение бумаг государственным учреждением не является обязательным.
Если сотрудничество между сторонами заключено на год или более, регистрация договора в государственном учреждении является обязательной, поскольку без нее документы могут считаться недействительными, равно, как и сама сделка. При возникновении спорных вопросов у любой стороны договора оспорить его в суде будет невозможно.
Если один из участников сделки под тем или иным предлогом желает уклониться от ее фиксации согласно нормам закона, второй участник имеет право его обязывать. В сложных случаях сделать это следует в судебном порядке.
Порядок регистрирования договора аренды
Для регистрирования договора аренды в Росреестр подаются следующие документы:
- кадастровый паспорт помещения, передаваемого в аренду;
- сам договор;
- заявление о регистрации соглашения.
Отсутствие любой из вышеприведенных бумаг ограничивает заявителей в возможности зарегистрировать договор.
Оформление бумаг может занять несколько дней. С момента государственной регистрации данное соглашение вступает в силу, и арендатор получает право распоряжаться вверенным ему имуществом.
Дополнительное соглашение к документу
По истечении основного договора аренды сторонами может быть принято решение о продлении сотрудничества. Для этого зачастую не составляют новый договор, ограничиваясь дополнительным соглашением. Оно также заверяется нотариально.
Как правило, в дополнительном соглашении описываются условия:
- Продления срока аренды
- Пользования имуществом, не прописанным в основном договоре
- Любые другие изменения по договору, не ведущие к его расторжению.
Дополнительное соглашение может быть сформировано только по обоюдному желанию сторон. Данный документ привязан к основному договору аренды. И при разрыве юридических отношений по договору, оно также теряет силу.
Как оформить договор аренды нежилого помещения
Подготовка бумаг
Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.
Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель – не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.
Составление договора аренды
Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.
В данном документе прописываются:
- правовой статус сторон;
- систему налогообложения арендодателя;
- срок аренды и возможность его автоматического продления;
- необходимость регистрации;
- возможность корректировки арендной платы;
- необходимость гарантийного платежа;
- порядок оплаты коммунальных;
- право сторон передавать имущество в субаренду;
- порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
- страховка;
- права третьих лиц;
- риски;
- наличие поврежденного имущества;
- ограничение в пользовании имуществом;
- ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
- прочее.
При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.
Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.
Как составить доверенность на заключение договора аренды
В первую очередь нужно определить перечень полномочий, которые будут переданы поверенному. При этом стоит помнить, доверенность – это односторонняя сделка, и поверенный может в любой момент отказаться от возложенных на него обязанностей.
Стандартный образец доверенности на заключение договора аренды содержит следующие пункты:
- дату и место составления;
- ФИО и паспортные данные доверителя и поверенного;
- перечень юридических действий, которые поверенный может выполнить от лица доверителя (в данном случае – подписание договора аренды и приложений к нему);
- срок действия документа (если не указать его, доверенность будет действительна в течение года);
- подпись доверителя.
Кроме того, в доверенности на право заключения договора аренды стоит подробно описать предмет сделки (указать адрес, площадь, планировку), а также дать поверенному четкую инструкцию – например, установить лимит по сумме сделки.
Ситуация, при которой применима Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество
Имеется недвижимое имущество, в отношении которого у Вас возникло или изменилось, или прекратилось право (обременение права), или имеются юридические притязания (например, Вы купили квартиру, или, например, арендовали помещение на срок год и более, или, например, заключили предварительный договор купли-продажи, по которому дали продавцу задаток и т.п.).
В силу требований закона, как правило, в такой ситуации обязательна государственная регистрация в регистрирующем органе права (обременения права) на недвижимое имущество (например, права собственности, или, например, аренды на срок год и более, или, например, права доверительного управления), т.к. право (обременение права) на недвижимое имущество возникает только с момента государственной регистрации, также только с этого момента считается заключенной сделка, на основании которой возникло право (обременение прав) на недвижимое имущество.
Если Вы не можете осуществить действия по государственной регистрации лично, то Вы можете уполномочить другое лицо представлять Ваши интересы. Полномочия такого лица в таком случае определяются соответствующей доверенностью.
Особенности заполнения
Назначение доверенности влияет на расположение и структуру текста документа. Она может быть:
- генеральная;
- специальная;
- разовая.
Генеральные доверенности выдаются на представление интересов или на проведение сделки купли продажи. Они дают расширенные возможности представителю, и могут не содержать шапки. Наименование такого документа будет: «Доверенность (генеральная)» или «Доверенность на представление интересов».
Для простых форм используются наименования:
- доверенность;
- доверенность на подачу (или получение) документов или иные названия, соответствующие процедуре.
После этого указывается:
- место составления – населённый пункт;
- дата составления – число, месяц и год прописью.
Во вводной части основного текста указывается доверитель, с перечислением сведений о нём из числа:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и год рождения;
- паспортные данные;
- адрес прописки.
Перед внесением его данных пишется «Я». После их внесения даётся формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю» и включаются идентичные сведения о поверенном.
Если это юр.лицо, то вводная часть начинается с наименования организации, после чего пишется «в лице» и указывается должность руководителя и его персональные данные. После этого вносятся сведения о представителе, состоящие из аналогичных данных, указанные в родительном падеже.
Список требований к заявлению
В п. 2 ст. 651 ГК РФ говорится о том, что соглашение об аренде подлежит регистрации и считается действительным с того момента, как он будет зарегистрирован государственными представителями, заключаться такие договора должны на срок от одного года. Для того чтобы составить заявление на регистрацию соглашения в Росреестре не предусматривается специальная форма, однако существует типовая, которой может воспользоваться любой желающий. В нее необходимо будет внести свои данные и условия.
- В верхней части бланка указывается адресат – орган госрегистрации с указанием почтового адреса, от чьего имени подаётся заявление ( арендатор или арендодатель), адрес его и контактные данные.
- Далее пишем – ЗАЯВЛЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРА ОБ АРЕНДЕ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ.
- Указываем данные сторон, которые обращаются в госорган. На основании каких положений и законов проводится регистрация, данные помещения.
- После этого указываются приложения.
- Все бумаги подаются в двух экземплярах – подлинник и оригинал.
- Ниже указывается дата обращения, ФИО заявителя и его подпись.
Важной составляющей всей процедуры регистрации договора аренды недвижимого имущества, является правильное составление заявления. Следует отметить, что форма данного заявления утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.11.13 г. № 722. Причем в приложении № 1 к данному приказу, содержится шаблон заявления для физического лица, а в приложении № 2 – для юридического лица.
Справка! Кроме того, вышеобозначенный Приказ также содержит основные требования к заполнению заявлений о государственной регистрации недвижимости, а также сделок, производимых в отношении нее.
Итак, для того чтобы правильно заполнить данный документ, необходимо соблюдать следующие общие правила:
- Заявление может быть представлено на бумажном носителе или же в электронном виде. При этом во втором случае обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
- Все данные вносятся исключительно на русском языке.
- Документ, представленный на бумажном носителе, должен быть составлен на бумаге формата А4.
- Каждый лист заявления должен быть пронумерован арабскими цифрами, начиная с первой страницы и заканчивая последней.
- Каждый лист заявления должен содержать информацию об общем количестве страниц, содержащихся в документе.
Для доверенности нужно предоставить юристу следующие бумаги:
- общегражданские паспорта владельца жилища и его будущего представителя;
- правоподтверждающие документы на квартиру.
Доверенность оформляется на установленном конкретной нотариальной фирмой бланке, но может быть напечатана от руки или на компьютере на стандартном листе А4. Текст содержит:
- дату и место написания;
- полные данные собственника и потенциального представителя — паспортная информация: когда, кем выдан паспорт, адрес регистрации;
- на что уполномочивается этот человек. К этому пункту следует подойти с особенным вниманием. Если владелец что-то забудет упомянуть, это может иметь серьезные последствия, вплоть до того, что выгодная сделка вообще сорвется. Поверенный вправе делать только то, что прописано в тексте доверенности (ст. 187 ГК);
- адрес квартиры;
- где, в каких инстанциях поверенный вправе отстаивать ваши интересы;
- на какой срок выдается;
- есть ли право передоверия;
- подпись с расшифровкой.