Как заполняется акт ввода в эксплуатацию оборудования

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполняется акт ввода в эксплуатацию оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Акт — это официальный документ, который подтверждает факт пригодности оборудования к эксплуатации и соответствие заявленным параметрам и нормам безопасности. Он оформляется перед внедрением техники в производственный процесс. Если данный документ составлен грамотно, руководство предприятия получит максимально полную картину о состоянии оборудования и возможностях его применения.

Акт ввода в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец заполнения можно найти ниже) выполняет следующие функции:

• документ подтверждает фактическое состояние оборудования, как нового, так и поступившего после проведения модернизации или ремонтных работ, а также состояние бывшего в эксплуатации оборудования;
• акт является основным документом, на основании которого руководство организации принимает решение о внедрении основных средств в производственный процесс.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию основного средства

Акт ввода в эксплуатацию основного средства составляется по приказу от (дата приказа), о принятии основного средства под единственным номером (номер средства).

Инструкция по заполнению акта:

1. Заполните заголовок акта, указав название «Акт ввода в эксплуатацию основного средства» и дату составления акта.
2. Укажите информацию о средстве, для которого составляется акт: наименование, характеристики и единственный номер средства.
3. Укажите лицо (кто) ответственное за составление акта.
4. Опишите состояние основного средства на момент ввода в эксплуатацию. Укажите, что основное средство (состояние средства).
5. Укажите причину ввода основного средства в эксплуатацию.
6. Укажите дату и номер приказа, на основании которого основное средство принимается в эксплуатацию.
7. Укажите дату и подпишите акт, а также укажите ФИО лица, подписывающего акт.
8. Необходимо составить таблицу с данными об основном средстве: дата ввода, наименование, номер, исполнитель (ФИО).
9. Как правильно заполнить акт ввода в эксплуатацию основного средства: акт должен быть составлен на бумажном носителе, подписан лицами, ответственными за составление и принятие средства в эксплуатацию.

Необходимость приказа о вводе основных средств в эксплуатацию

Для правильного заполнения акта по вводе основных средств в эксплуатацию необходимо составить приказ о вводе основного средства в эксплуатацию. Приказ является основным документом, который признается инструкцией для заполнения акта.

Приказ о вводе основных средств в эксплуатацию составляет руководитель организации или уполномоченный им лицом. В приказе указывается:

• кто составляет акт;
• для чего составляется акт;
• какие основные средства признаются вводимыми в эксплуатацию;
• необходимость акта ввода в эксплуатацию основных средств.

Акт по вводу основных средств в эксплуатацию является основным документом, который подтверждает факт ввода основного средства в эксплуатацию. Акт составляется сотрудником организации либо уполномоченным им лицом. Заполнение акта должно быть проведено в соответствии с установленными правилами и требованиями.

Правильно заполненный акт по вводу основных средств в эксплуатацию содержит следующую информацию:

1. наименование организации;
2. наименование основного средства;
3. инвентарный номер основного средства;
4. характеристики основного средства;
5. дата ввода основного средства в эксплуатацию;
6. подписи лиц, уполномоченных на ввод основного средства в эксплуатацию.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
2. Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
4. По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования. Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства. Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

Способ оформления акта

В настоящее время не существует единой формы для обязательного использования акта ввода в эксплуатацию.

Данная форма может быть создана самостоятельно или на основе форм ОС-1, ОС-14, ОС-15 и ОС-16, созданных и введенных в действие Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года № 7, действовавшим до 2018 года.

Так, согласно инструкции Госкомстата по применению вышеуказанных нормативных актов

• ОС-14 применяется для определения факта поступления оборудования на склад; и
• ОС-15 применяется как средство учета транспортировки оборудования для монтажа; и
• ОС-16 является средством документирования наличия дефектов оборудования или его монтажа, выявленных по результатам наладки, испытания или ввода в эксплуатацию.
• ОС-1 — это способ учета поступления и передачи основных средств, в том числе оборудования.

Как видите, ни одна из этих форм не является четким способом отражения ввода оборудования в эксплуатацию.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это своего рода договоренность, которая добавляет к положениям трех форм определенные элементы, конкретно связанные с вводом оборудования в эксплуатацию. Другими словами, акт ввода оборудования в эксплуатацию во всех случаях должен быть отдельным документом, который должен быть отражен в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Данный шаблон может быть использован в качестве альтернативы типовому акту, описанному в данной статье.

Алгоритм заполнения акта ввода в эксплуатацию основных средств

Заполнение данного документа не является сложной процедурой, однако во время процесса могут возникать определенные вопросы.

Акт заполняется согласно следующим пунктам:

1. Оформление верхней части договора, где указывается полное юридическое наименование организации, дата составления акта, а также номер акта во внутреннем документообороте организации. При отсутствии данного номера документ считается недействительным. Также в этой части документа зачастую указывается ФИО руководителя (полностью), а также юридическое название его должности;
2. Центральную часть документа занимает название акта, под которым приводится вся детальная информация об объекте, который планируется ввести в эксплуатацию. Необходимо указать его подробные характеристики и используемые параметры. Также в этой части документа указывается место оборудования, где оно будет эксплуатироваться на постоянной основе.
3. Детальная информация о всех уполномоченных лицах, осуществляющих проверку и тестирование оборудование, а также информацию об организациях, которые они представляют.
4. Описание всех проводимых манипуляций и действий, а также полученных результатов в ходе их осуществления.
5. Вывод по итогам проведенной деятельности. Здесь уполномоченные члены комиссии на основе результатов тестов формирует вывод, и делают заключение о пригодности или не пригодности оборудования. В случае пригодности назначается официальная дата, с момента наступления которой может начинаться эксплуатация указанного технического оборудования.
6. Необходимо указать всю детальную информацию об используемых дополнительных документах при их наличии.
7. Назначение ответственного лица за хранение и сохранность эксплуатируемого средства.
8. Подтверждение документа подписями всех специалистов, осуществлявших проверку оборудования, представителей компании, руководителей компании.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

• При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
• Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
• Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
• Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
• Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.

Все материальные активы предприятия, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, следует относить к основным средствам. Причем объекты принято группировать по видам, категориям и прочим характеристикам.

Помимо ключевой классификации по амортизационным группам, предусматривают разделение ОС на активные и пассивны категории. Например, активная часть основных средств — это все категории активов, которые непосредственно участвуют в производственном цикле. Это и оборудование, и машины. То есть все, без чего компания не сможет вести экономическую деятельность.

Пассивная часть — это имущество, которое участвует в обеспечении стабильного процесса жизнедеятельности предприятия. Например, это здание или сооружение, которое, по сути, не участвует в самом производстве, но без него выполнять технологический процесс было бы проблематично или невозможно.

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а в составе в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительства утверждена форма № КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией».

Как отмечено в указаниях по заполнению унифицированной формы, форма № КС-14 является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения (в т.ч. подвергнутого реконструкции, расширению и техническому перевооружению) и зачислению его в состав основных средств.

Кто выдает акт ввода в эксплуатацию объекта? Акт ввода объекта в эксплуатацию КС-14 составляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

В акте, в частности, указывается следующая информация:

• наименование объекта и вид строительства;
• адрес нахождения объекта строительства;
• сведения о выданном разрешении на строительство;
• информация о сторонах, принимавших участие в строительстве, и видах выполненных ими работ;
• даты начала и окончания работ;
• показатели предъявленного к приемке объекта строительства (мощность, производительность, этажность и т.д.);
• стоимость объекта.

Акт не имеет утвержденной на законодательном уровне формы. На предприятиях его оформляют в свободной форме или по утвержденному в учетной политике компании шаблону. Как вариант, при разработке бланка акта ввода в эксплуатацию основных средств для своей организации за основу можно взять унифицированную форму № ОС-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Документ можно дополнить необходимыми данными или удалить из таблиц ненужные столбцы.

В акте должны быть приведены сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию объект. Также нужно привести подробную информацию о самом оборудовании. Объем вносимых сведений напрямую зависит от сложности техники. Ключевым пунктом станет вывод о техническом состоянии объекта. Если комиссия обнаружит брак или недочеты в его работе, необходимо составить специальный дефектный акт. Оборудование невозможно ввести в эксплуатацию пока все его изъяны не будут полностью устранены.

В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.

На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.

Так, акт о вводе в эксплуатацию оборудования составляется сразу же после проведения проверки.

В случае, если инструменты передаются в пользование третьим лицам, на основании заключенных между сторонами правовых сделок, то составление акта является обязательным условием.

Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.

Данный акт является гарантией для обеих сторон, которая заключается на добровольной основе. Передача бумаг происходит сразу после установки и подключения оборудования. В некоторых случаях акт может быть затребован второй стороной сделки непосредственно в момент заключения договора.

Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организация может утвердить в Учетной политике унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.

В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.

• при поступлении оборудования, требующего монтажа;
• при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
• при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;
• при выбытии ОС.

Четко установленной формы документа нет, однако практически все предприятия берут за основу бланк, утвержденный Федеральной службой государственной статистики. Он содержит следующие данные:

• Дату проведения экспертизы.
• Адрес места установки и наименование изготовителя товара.
• Название нормативного документа, в соответствии с которым были проведены испытания, предоставившие полную картину работоспособности оборудования.
• Название изделия, его модель, марка, серийный номер в соответствии с поставленным на него паспортом.
• Условия, при работе в которых товар подлежит гарантийному обслуживанию со стороны изготовителя в течение срока, указанного в полученной технической документации.
• Заключение о возможности ввода в эксплуатацию оборудования для его безопасного использования, не угрожающего жизни и здоровью сотрудников компании.
• В случае необходимости указываются замечания, лишь по факту устранения которых оборудование может быть использовано в производственных целях.
• Перечень документов, составленных в процессе установления возможности использования приобретенного товара, на основании которых и было сделано соответствующее заключение.
• Список членов комиссии, которые подтверждают достоверность предоставленных данных путем скрепления акта своей подписью.

Похожие записи:

• За проезд на красный свет ЖД переезда в 2023 году
• Путевые листы автобуса необщего пользования 2023 изменения
• Сокращение в таможенных органах в 2023 году