Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска по желанию работника как правильно оформить приказ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник желает перенести отпуск, для оформления этой процедуры потребуется написать заявление. Узнать о том, по каким причинам можно перенести заслуженный отдых, вправе ли работодатель отказать в этом сотруднику, а также как заполнить заявление, вы можете из нашей статьи.
Заявление о переносе отпуска по графику
Как оформить перенос отпуска
Для эффективной работы каждой компании или ИП необходимо так распланировать свою деятельность, чтобы отсутствие работников в связи с отпуском не повлияло на ее результаты.
Для регулирования очередности ухода работников на отдых предусмотрен график отпусков. Этот документ, согласно ст. 123 ТК РФ, обязателен как для нанимателя, так и для сотрудника.
О том, как составить график отпусков, читайте в нашей статье «Заполнение графика отпусков».
Перенос отпуска оформляется особым образом. На практике это мероприятие состоит из нескольких шагов:
- оформить заявление, в котором работник должен назвать причину переноса и новые даты отпуска;
- издать приказ;
- внести изменения в график отпусков с указанием реквизитов приказа о переносе и новой дате начала отпуска. Если используется график по форме № Т-7, то в графе 8 указываются реквизиты приказа о переносе отпуска или об отмене отпуска, а в графе 9 — дата начала передвигаемого отпуска. Если отпуск будет использован в текущем году, тогда в графе 7 нужно отразить фактическую дату его начала. При использовании своей формы и наличии в ней графы о переносе отпуска нужно зафиксировать сдвиг отпуска именно в ней;
- изменить личную карточку работника. Для этого в разделе VIII карточки по форме № Т-2 в графах 5 и 6 нужно зачеркнуть даты начала и завершения отпуска и вписать новые, а в графе 7 — зафиксировать реквизиты приказа о переносе.
Если отпуск переносят на следующий год, неиспользованные дни следует отразить в графике отпусков будущего года.
Количество таких переносов законом не ограничено. Если для этого есть причины, переносить отпуск можно сколько угодно раз.
Как написать заявление о переносе отпуска
Нормативно утвержденной формы заявления не существует, поэтому оно составляется произвольно. В заявлении должно быть указано:
- Ф.И.О. работника, его должность и подразделение, где он работает;
- период отпуска, который работник желает передвинуть;
- причина переноса (например, несвоевременная оплата отпуска, болезнь в период отпуска);
- новая дата начала и число дней отпуска.
Учтите, что в отдельных случаях новые даты отпуска нужно согласовать с сотрудником. Причем степень согласования зависит от ситуации и причины переноса. Перечень таких ситуаций представлен в таблице.
| Как согласовать | Причина переноса отпуска | Основание |
| Работодатель обязан согласовать с работником | Поздняя выплата отпускных | Часть 2 ст. 124 ТК РФ |
| Уведомление о начале отпуска менее чем за две недели | ||
| Наниматель определяет с учетом пожеланий работника | В период отпуска работник был на больничном, исполнял гособязанности, на время которых законом установлено освобождение от работы (например, проходил военные сборы), и отпуск не продлевал | Часть 1 ст. 124 ТК РФ |
| Новый срок отпуска устанавливает наниматель с согласия сотрудника | Допускается в исключительных ситуациях: — уход в отпуск в текущем году может негативно отразиться на работе компании или ИП. В такой ситуации отпуск должен быть использован не позже 12 месяцев после завершения года, за который он дается |
Часть 3 ст. 124 ТК РФ |
| Работодатель обязан перенести отпуск | Перенос отпуска беременной сотруднице (не по графику, а на период, предшествующий отпуску по БиР) | Часть 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ |
| Наниматель определяет с учетом пожеланий сотрудника | Дополнительные причины переноса отпуска, указанные в ЛНА, ПВТР (к примеру, отпуск в связи с болезнью ребенка, по иным семейным обстоятельствам) | Часть 1 ст. 124 ТК РФ, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ч. 4 ст. 189 ТК РФ |
Документы, сопровождающие перенос отпуска
Решение о перенесении времени отдыха можно отразить в приказе, изданном работодателем. На основании этого приказа корректируют график отпусков.
Но для издания приказа нужен документ-основание. И таким документом становится заявление работника. Причем оформлять его нужно при всех ситуациях, требующих переноса отпуска:
- из-за личных (семейных обстоятельств) — для того, чтобы выразить просьбу, вызванную именно с такими обстоятельствами;
- в связи с необходимостью нахождения на работе — для выражения согласия с предложением работодателя об изменении времени отдыха или изложения своего варианта переноса в ответ на такое предложение;
- не позволяющих работнику использовать время отдыха — для отражения решения, принятого им в связи с возможностью реализации законодательно установленного права на изменение времени отдыха.
Приказ о переносе ежегодного отпуска (образец)
Приказ о переносе отпуска не имеет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно. Точную дату предоставления отпуска необходимо зафиксировать в приказе, если на момент его издания она уже определена. Если дата неизвестна, например, речь про образец приказа о переносе отпуска перед декретом, то вместо точной даты может применяться другая формулировка – например, «после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком».
Приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам (или по любой другой причине) содержит следующую информацию:
- Наименование компании;
- Дата заполнения приказа, порядковый номер приказа;
- Причину, по которой отпуск был отложен («перенести отпуск в связи с производственной необходимостью»);
- Указания об отражении изменений в общем графике отпусков;
- Сведения о том, что работник ознакомлен с приказом под подпись;
- Указать документы, которые послужили основанием для перенесения запланированного отпуска.
В чем опасность для работодателя?
Очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком. Работодатель должен утвердить его не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, то есть не позже 17 декабря (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
При отсутствии у работодателя графика отпусков он может быть оштрафован (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), в частности:
- должностные лица – на сумму от 1 000 до 5 000 руб.;
- работодатели – ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
- работодатели – юридические лица – от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение (по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) влечет:
- для должностных лиц – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет;
- ИП – от 10 000 до 20 000 рублей;
- юридических лиц – от 50 000 до 70 000 рублей.
График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Причем распространяется как на уже работающих сотрудников компании, так и поступающих в нее на работу в течение календарного года1.
При согласии сторон график отпусков можно нарушить. Как указал Роструд в письме от 04.08.2010 № 2286-6-1, предоставление работнику отпуска с его согласия в иные сроки, чем те, которые были предусмотрены графиком отпусков, не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника. Однако для предоставления отпуска в иные сроки в график отпусков следует внести изменения.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. Так, например, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»), ветеранам боевых действий – в любое удобное для них время (подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах»). В подобных ситуациях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.
Изменение сроков отпуска по желанию работника
Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.
Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.
В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:
- пожеланий подчиненных;
- преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;
- производственной необходимостью.
После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.
Непосредственно за 2 недели до ухода отдыхать по графику, инспектор кадровой службы (или лицо, уполномоченное заниматься кадровой документацией) письменно уведомляет об этом работника, напоминает продолжительность, дату возвращения на работу.
Перенос отпуска по семейным обстоятельствам
Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.
Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.
Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.
Приказ о переносе отпуска
Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации.
- Данные о руководителе предприятия.
- Наименование документа.
- Основания и причины переноса отпусков.
- Ответственность за перенос отпусков.
- Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
- Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
- Дата составления и подпись руководителя.
Случается, что работодатель инициирует изменение графика отпусков.Наиболее распространенное основание – интересы предприятия, так называемая производственная необходимость.
Знайте! Если сотрудник не согласен с приказом, он может в строке ознакомления указать «ознакомлен, не согласен», уточнив причину.
Нужды организации достаточно часто требуют переноса запланированных периодов отдыха работников. Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. При этом права граждан не должны нарушаться. Если же подобное произошло, рекомендуется обратиться в местный профсоюз, комиссию по трудовым спорам. Если мирное урегулирование проблемы невозможно, помочь сможет трудовая инспекция.
Законодательные аспекты процедуры
124 статья ТК РФ содержит положения, регламентирующие нюансы переноса отпусков.
Скачать текст: Статья 124 ТК РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» (.docx)»
В этой же статье прописаны главные причины и основания, позволяющие внести коррективы в изменение отпускного графика работников, установлены основные категории сотрудников, которым запрещен перенос отпусков.
Главное условие для изменения времени назначаемого отпуска – предварительное согласование таких коррективов между работодателем и конкретным работником.
Обычно изменения отпускного графика работника допустимы по инициативе работодателя.
При этом должны быть веские основания, уважительные причины (болезнь работника, специфические обстоятельства, не позволяющие ему выйти в отпуск строго в запланированный срок).
В трудовом кодексе обозначено: если озвучиваемые причины не являются уважительными, не соответствуют определенным нормативам и интересам компании, работодатель имеет законное право ответить отказом в переносе отпуска.
Сроки определения отпусков для сотрудников
За сколько дней писать заявление на отпуск? Обычно работодатель составляет план по отпускам для сотрудников на предстоящий год, обозначая время их предоставления в специальном графике.
Последний подлежит утверждению не позднее чем за 2 недели до того, как начнется очередной рабочий год.
Заявление о переносе отпуска — бланк и образец
Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Когда и как его оформить, расскажет наш материал.
Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.
Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.
ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).
Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».
В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).
Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:
- по просьбе самого работника;
- по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.
Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.
Как влияет отпуск на график?
В начале декабря каждого года, как правило, утверждается график основного отдыха работников и при необходимости переноса отпуска.
Необходимо, чтобы работодатель при перемещении отпускных дат по инициативе работника внес соответствующие изменения в данный акт – обычно, если работодатель не желает содействовать работнику в отпускных вопросах, это может быть связано именно с этим моментом.
Статья 123 ТК РФ
Необходимо учесть, что перенос отпуска по просьбе сотрудника может также сместить графики отпусков также и его коллег – поэтому немаловажно заручиться согласием всех, кого затрагивает данная ситуация. Нет четкого регламента в законодательстве, который бы освещал, каким образом может быть перенесен отпуск в графике
Существует только постановление от 05.01.2004 в Госкомстате – оно гласит, что если отпуск сдвигается на другое время, согласованное с сотрудником и его начальством, то соответствующие изменения вписывают в график с разрешения сотрудника, который его утверждает, или иных уполномоченных на такие действия лиц
Нет четкого регламента в законодательстве, который бы освещал, каким образом может быть перенесен отпуск в графике. Существует только постановление от 05.01.2004 в Госкомстате – оно гласит, что если отпуск сдвигается на другое время, согласованное с сотрудником и его начальством, то соответствующие изменения вписывают в график с разрешения сотрудника, который его утверждает, или иных уполномоченных на такие действия лиц.
Если отпуск сдвигается, это должно быть отражено в графике
В качестве обоснования на правовой основе используется составленный в произвольной форме документ, такой как приказ, служебная записка или же заявление.
Перенос отпуска по семейным обстоятельствам
Для того чтобы оформить смещение дат отпуска по семейным обстоятельствам, достаточно подать заявление на имя директора фирмы/организации, в котором будет изложена просьба переноса оплачиваемого отпуска на более подходящие сроки, а также подробно расписаны причины, по которым работник просит перенос отпуска.
Данные действия могут быть выполнены исключительно с согласования руководства, обычно, когда рассматривается заявление по таким основаниям, работодатель требует подробную расшифровку причины, подразумеваемой под «семейными обстоятельствами».
Нужно указать причину, по которой сотруднику нужно сместить даты отпуска (при семейных обстоятельствах)
Далее составляется приказ, на основе которого уже и меняется действительный отпускной график.
Перенос отпуска по инициативе работника в 2019 году
Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.
Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.
Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.
При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:
- предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
- выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.
Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.
Изменение графика отпусков может происходить:
- По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
- По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.
Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».
Причинами изменения времени отпускного периода являются:
- Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
- Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
- Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
- Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.
В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.