Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничные листы с 2023 год: изменения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
С 01.01.2023 г. организовали единый Социальный фонд (вместо ПФР и ФСС) — именно он занимается пособиями по нетрудоспособности (Закон от 14.07.2022 г. № 237-ФЗ).
В Постановлении Правительства от 23.11.2021 г. № 2010 обозначено, какую информацию и в какие сроки работодатель должен передать в СФР, чтобы было назначено пособие. К примеру, в части пособия по болезни, по БиР перечень сведений и документов указан в п. 22.
Информация передается в СФР не позже 3-х рабочих дней. Ведомство проверяют полученные сведения и в течение 5-ти рабочих дней имеет право запрашивать у работодателя дополнительную информацию. В соответствии с п. 10 Постановления, работодатель в течение 3-х рабочих дней должен подтвердить поступивший из СФР запрос и не позже 5-ти рабочих дней предоставить требуемую информацию. Сроки нужно соблюдать, в противном случае возможен штраф.
В п. 6 Постановления сказано, что застрахованное лицо передает работодателю информацию о себе, которая нужна для выплаты пособий, по форме, регламентированной работодателем. Сведения представляются при устройстве на работу или в период трудовой, служебной и иной деятельности. Также сведения вновь подаются при их изменении.
Информация оформляется в бумажном виде или в форме электронного документа (на выбор физлицом).
Отмена справки № 182н
С 01.01.2023 г. с работодателей снята обязанность выдавать справки № 182н (Приказ Минтруда от 19.10.2022 г. № 677н). Для назначения пособий СФР передает работодателям информацию о суммах произведенных выплат по конкретному сотруднику или работнику на ГПХ договоре. Такие данные СФР получает из ИФНС.
С 01.01.2023 г. ввели новую отчетную форму в ИФНС — персонифицированные сведения о физлицах. Именно из нее будет браться информация о выплатах и передаваться в СФР.
Роструд пояснил, нужно ли выдавать форму № 182н за периоды до 2023 года. По ч. 1 ст. 62 ТК работник подает заявление, а работодатель выдает в течение 3-х рабочих дней копии документов, которые связаны с его работой. Справки № 182н могут понадобиться сотрудникам на протяжении всего 2023 года, поскольку до 2023 года СФР еще не успел собрать требуемую информацию.
Периоды прохождения военной службы во время СВО засчитываются в стаж для оплаты больничных
В соответствии с ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ в страховой стаж, применяемый для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, наравне с периодами работы засчитываются периоды прохождения военной службы. Законом № 98-ФЗ в названную статью внесены уточнения. В частности, начиная с 24.02.2022 при исчислении страхового стажа должны учитываться период пребывания в добровольческом формировании, содействующем выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, а также периоды прохождения военной службы в период мобилизации, в период действия военного положения, в военное время, при возникновении вооруженных конфликтов, при проведении контртеррористических операций, а также при использовании Вооруженных Сил РФ за пределами территории РФ. Обратите внимание, что данная поправка имеет обратную силу.
Что делать, если больничный не оплатили
Если работодатель не оплатил первые три дня больничного, нужно обратиться к нему с претензией. В случае если он не отреагирует, необходимо сообщить в органы прокуратуры.
Если же выплаты не предоставил ФСС, то нужно сначала также обратиться к работодателю. Дело в том, что иногда ФСС задерживает выплаты, так как не получает информацию от работодателя.
По словам Митрофановой, больничный могут не оплатить или снизить размер выплат на законных основаниях. Например, лишиться пособия может сотрудник, получивший травму в состоянии алкогольного опьянения.
В случае если работник не соблюдал режим, предписанный врачом, это не будет основанием для лишения больничного. Однако размер выплат снизят до уровня минимального размера оплаты труда.
Расчет больничного в 2023 году
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Изменения в законодательстве
С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.
В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.
Можно перечислить все трансформации в коротком списке:
- акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
- появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
- оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
- некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
- появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.
Максимальный и минимальный размер больничного
В рамках социальной защиты населения государством гарантированы определенные социальные гарантии. К таковым можно отнести: пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности. Для получения данных гарантий необходимо наступление страхового случая. Причем перечень таких случаев ограничен и регламентирован.
Право на пособия в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569), имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.
Листок нетрудоспособности, а в обиходе «больничный лист», является документом для начисления данных видов пособий.
При расчете пособия необходимо также учитывать ряд пределов и ограничений в отношении сумм выплат, начисленных работнику. А именно максимальный и минимальный размер больничного.
Максимальный размер пособия по больничному (кроме пособия по беременности и родам для ИП, адвокатов, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору и т.д.) за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (п. 29 Положения № 569).
Минимальный размер пособий по больничному в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
Как правильно рассчитать больничный в 2023 году
В 2023 году для расчета больничного листа применяются определенные правила. Рассмотрим основные из них.
Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
- Первые три дня — оплата за счет страхователя (при заболевании или травме работника).
- С четвертого дня — оплата за счет средств бюджета социального фонда.
- С первого дня — оплата за счет средств бюджета социального фонда в случае ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина и других особенных случаев.
Расчет средней зарплаты:
- Учитываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ, с учетом предельной базы (966 000 рублей в 2021 году, 1 032 000 рублей в 2022 году).
- Средний дневной заработок рассчитывается как заработок за два расчетных года, деленный на 730.
Расчетный период:
- Основывается на последних двух календарных годах, предшествующих году возникновения временной нетрудоспособности (для 2023 года — это 2022 и 2021 годы).
- В случае отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие, если это увеличит пособие.
Минимальная оплата труда:
- Если среднемесячная зарплата меньше МРОТ или отсутствует, исходят из минимальной оплаты труда — 16 242 рубля с 1 января 2023 года (минимум 24 МРОТ — 389 808 рублей).
Особые случаи:
- Больничный может рассчитываться по МРОТ в качестве наказания, например, при нарушении режима больничного, пропуске осмотров врачами, получении травмы в состоянии опьянения.
- Важно учитывать МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.
Основные изменения по больничным листам прошлых периодов
Прошлый год принес множество значительных изменений в систему больничных пособий и оформления больничных листков. Вот некоторые из ключевых нововведений:
Переход к Электронным Больничным Листкам. С 2022 года больничные листки оформляются и хранятся в электронном виде в информационной системе ФСС (и с 2023 года — СФР). Работодатели обязаны наладить электронный обмен данными с СФР, что можно сделать через портал СФР или через оператора электронного документооборота, такого как СБИС.
Проактивный порядок выплат. ФСС (и с 2023 года — СФР) самостоятельно присылает работодателю данные об ЭЛН с предварительным расчетом пособия. Если данных недостаточно, СФР запрашивает их у работодателя. Выплата производится в течение 10 рабочих дней.
Увеличение штрафов за нарушения. Штрафы за опоздание с документами или их неправильное оформление увеличились и теперь могут налагаться не только на руководителя, но и на самого работодателя.
Доступ к информации о больничных. Сотрудники могут узнать всю информацию о своих больничных в личном кабинете Госуслуг. Бумажные больничные теперь оформляются только в особых случаях.
Изменение процедуры передачи данных. Ранее работодатель получал номер электронного больничного листка от работника и запрашивал его в фонде. Теперь этот процесс автоматизирован.
Однократная передача сведений о застрахованном лице. С 2022 года работодатели передают сведения о сотруднике в фонд однократно при трудоустройстве или изменении данных, в отличие от ранее практиковавшейся передачи данных по каждому пособию.
Как рассчитать больничный исходя из МРОТ
Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от стажа.
Если стаж менее 5 лет, больничный покрывает 60% от зарплаты, от 5 до 8 лет — 80%, а если стаж более 8 лет, то компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.
Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2023 году не изменились.
Формула расчёта:
количество дней, проведённых в болезни х (% выплат по стажу/100) х совокупный размер средней зарплаты за 2 года
Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Фонда соцстрахования. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные.
Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля в месяц (540 рублей в день).
С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В 2023 году этот порядок сохраняется, только вместо ФСС больничные листы оплачивает новый орган — Социальный фонд России.
С 21 марта 2023 года начнёт действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.
Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде будут происходить в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.
Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:
- ему открыт счёт в банке;
- оно начисляет выплаты физлицам.
Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.
Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:
- по пенсионному страхованию — с даты регистрации в ЕГРИП;
- по соцстрахованию — с даты приёма первого сотрудника (на основании сведений из ЕФС-1).
Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм
Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:
- уведомление о регистрации в качестве страхователя;
- уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;
- уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- информационный листок, направляемый страхователю, применяющему АУСН;
- две формы уведомления о снятии с учёта.
Минимальный срок оплаты больничного листа
Оплата больничного листа – обязанность работодателя, но сколько времени он должен уделить на оплату? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов, включая сроки выдачи больничного листа и сколько дней в году выдается больничный.
В соответствии со статьей 178 Трудового кодекса, работодатель должен провести выплату не более чем через две недели после предоставления больничного листа. Какой должен быть минимальный срок оплаты выдат больничный лист работодателю? Конечно, как можно скорее.
Если работник заболел, его не быть может предупредить. В таком случае, брать со своей силой он не в праве. Больничный оплачивается ему на протяжении срока, установленного врачом. Сроки бывают разными, на них влияют как диагноз, так и тяжесть заболевания.
- Также надо учитывать, что таблица больничных листков выдает разрешение на работу конкретного сотрудника со скольки угодно днями больничного. Работодатель не может ограничивать количество выданных ему больничных листов и сокращать тем самым сроки, в течение которых работник не может посещать работу.
- Не забывайте о периоде, когда выдают больничный лист во время карантина в случае заболевания COVID-19. В таком случае работодатель обязан взять все необходимые меры для обеспечения режима самоизоляции.
- Но помните, что если работник допускает наличие заработной платы со стороны другого работодателя по совместительству, то он теряет право на больничный период.
В любом случае, работодатель должен быть готов к тому, что вынужден организовывать оплату больничного листа по мере его поступления. Другими словами, работникам нужен оперативный подход, чтобы не потерять работников и не навредить бизнесу компании.
Что делать, если оплата больничного листа задерживается?
В 2023 году максимальный срок оплаты больничного листа составляет 10 дней, а минимальный — 3 дня. Однако, иногда работодатели могут задерживать выплату. В таком случае необходимо знать, как поступить.
- Сообщить работодателю. Нужно узнать, почему задерживается оплата, и сроки, в которые она планируется.
- Предупреждать о заболеваниях и отсутствиях. Важно уведомлять работодателя о своем состоянии здоровья и дате начала и окончания больничного листа.
- Знать, сколько оплачивается больничный лист. Сумма выплаты зависит от того, какая организация выдает больничный лист и какой период лечения указан в документе.
- Брать больничный лист, если надо. Если есть острое заболевание, нельзя работать, и нужно получить больничный лист. Это необходимо сделать, чтобы не получить штраф за прогулы на работе.
В случае карантина или заболеваний, которые требуют обязательного изоляции, разрешается работать удаленно. Если работодатель не предоставляет такую возможность, необходимо знать свои права и обращаться в профильные организации.
| Сроки оплаты больничного листа | Максимальный срок | Минимальный срок |
|---|---|---|
| В 2023 году | 10 дней | 3 дня |
Кто и как выдают больничный лист, со скольких дней его можно брать и какие есть права работодателя в этом случае — это важно знать каждому работнику, чтобы не нарушать законодательство и иметь возможность защитить свои интересы в случае задержек с выплатами.