Обязательно ли оформление дополнительного соглашения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли оформление дополнительного соглашения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Предположим, у вас есть основная работа, и вы еще дополнительно подрабатываете у другого работодателя (это называется по «внешнему совместительству»). Вы решаете уйти с основного места, чтобы полностью посвятить себя работе на том месте, где были «по совместительству». Тогда вам нужно заключить допсоглашение с этим работодателем, что теперь работа у него становится для вас основной. Это единственный случай, когда заключение допсоглашения выгодно и даже необходимо вам. Дело в том, что сведения о работе по совместительству не вносятся в трудовую книжку. Поэтому, если вы продолжите работать исключительно как совместитель, вам впоследствии будет проблематично подтвердить наличие стажа — не только для будущей пенсии, но и при смене работы.

Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

• Дополнение текста договора.
• Исключение некоторых пунктов.
• Изменение формулировок договора.

Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:

• Дата оформления.
• Номер основного договора.
• Часть со всеми корректировками.
• Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
• Реквизиты участников сделки.
• Подписи.

Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.

Реквизиты контрагентов – это не существенное условие договора. Кроме того, смена реквизитов – это не эквивалент замены стороны договора, которое действительно требует заключение дополнительного соглашения.

Реквизиты – это идентифицирующие уникальные данные о каждой из сторон договора, такие же, как паспортные данные для физического лица. И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.

В договорных отношениях между юридическими лицами всё точно так же. Контрагент, чьи реквизиты были изменены, направляет своему партнеру по договору уведомление об изменении реквизитов, указав при этом:

• новые реквизиты;
• дату, с которой старые реквизиты перестали действовать.

Юридически правильно оформленные документы – это лицо субъекта предпринимательской деятельности. Поэтому предпринимателям, которые дорожат своим реноме, мы рекомендуем не заключать дополнительные соглашения без законных на то оснований. Для этой категории предпринимателей мы дадим советы относительно правил направления уведомления о смене реквизитов.

Однако, как мы уже говорили выше, договор – это свободное волеизъявление сторон. И если вы решили заключить дополнительное соглашение, мы не станем вас отговаривать и расскажем о том, как правильно оформить юридический нонсенс в виде соглашения о смене реквизитов.

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия

Дополнительные условия

• место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании.

• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Что содержит дополнение?

В тексте доп. соглашения должна быть указана следующая информация:

1. Полное наименование оформляемого документа.
2. Дата и место его составления.
3. Персональные данные сторон, подписавших документ.
4. Информация об основном договоре купли-продажи (его название, номер и дату оформления).
5. Описание вносимых изменений. В этом разделе необходимо указать какие условия основного договора меняются и как именно.
6. Порядок вступления в силу оформляемого соглашения. Если этот пункт отсутствует в тексте – законную силу документ приобретает с момента подписания.
7. Подписи сторон и их расшифровки.

• Скачать бланк дополнительного соглашения к договору купли-продажи квартиры
• Скачать образец доп.соглашения к договору купли-продажи квартиры

Соглашение должно быть оформлено в той же форме, что и ДКП:

• Для обычных сделок с квартирой в простой письменной форме.
• Если предметом договора является доля в квартире – доп. соглашение должно быть составлено в нотариальной форме (согласно статье 42 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).

Документ должен имеет определенную структуру:

1. Шапка – наименование документа, дата и место его заключения, сведения об основном подписанном ДКП (номер, дата, место подписания).
2. Основной текст – сведения о сторонах-участниках (ФИО, личные сведения, адрес проживания), при этом они должны совпадать с данными, указанными в основном договоре, и вносимые изменения:

• указание ссылок на подлежащие изменению пункты основного договора;
• необходимые уточнения к определенным пунктам основного договора;
• уточнение нумерации новых внесенных пунктов;
• указание ссылок на необходимую подтверждающую документацию, которую также следует приложить к этому допсоглашению.

• Скачать бланк дополнительного соглашения к договору купли-продажи квартиры
• Скачать образец дополнительного соглашения к договору купли-продажи квартиры

Требования к документу

Обновленные договоренности оформляются в форме первоначального документа. Перед тем как составить дополнительное соглашение к договору, проверьте необходимость государственной регистрации. Если оформление сделки проходило государственную регистрацию, то и допсоглашение следует зарегистрировать. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента подписания, если иного не предусматривают условия первоначального обязательства. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинает действовать обновленная редакция. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Такие положения применимы и для расторжения соглашения задним числом.

Когда допсоглашение необязательно

Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать. Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Документ должен имеет определенную структуру:

1. Шапка – наименование документа, дата и место его заключения, сведения об основном подписанном ДКП (номер, дата, место подписания).
2. Основной текст – сведения о сторонах-участниках (ФИО, личные сведения, адрес проживания), при этом они должны совпадать с данными, указанными в основном договоре, и вносимые изменения:
   • указание ссылок на подлежащие изменению пункты основного договора;
   • необходимые уточнения к определенным пунктам основного договора;
   • уточнение нумерации новых внесенных пунктов;
   • указание ссылок на необходимую подтверждающую документацию, которую также следует приложить к этому допсоглашению.
3. Подписи сторон-участников.

Оплата дополнительной работы

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК». Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Найденые документы по теме «Образец новой редакции трудового договора 2018»

1. Образец. Договор между учредителем и редакцией газеты Учредительные договоры, уставы → Образец. Договор между учредителем и редакцией газеты
   одобрен постановлением правительства российской федерации от 28 февраля 1994 г. nо. 157 договор правительство российско…
2. Образец. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)

   учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью «» (новая редакция) г. «» 20 г. 1. предмет договор…

3. Образец соглашения об изменении трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении трудового договора

   соглашение об изменении условий трудового договора ..20 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной с…

4. Образец соглашения к трудовому договору
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения к трудовому договору

   соглашение к трудовому договору ..200 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной стороны, и , именуем…

5. Образец. Устав товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Устав товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)

   утвержден решением общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью протокол nо. от «» 20 г. …

6. Образец соглашения о прекращении трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения о прекращении трудового договора

   соглашение о прекращении трудового договора «» 20 г. № город ­­­­&s…

7. Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора

   общество с ограниченной ответственностью «мир» уведомление об изменении определенных сторонами условий трудо…

8. Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе

   соглашение об изменении условий трудового договора о временном переводе ..20 , именуемое в дальнейшем работодател…

9. Образец трудового договора
   Трудовой договор, контракт → Образец трудового договора

   трудовой договор № г. «»201 года ооо «фирма» в лице директора , действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «работодатель», с одной стороны и граждан, именуем в дальнейшем «ра…

10. Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29

    прекращение трудового договора по п. 5 ст. 77 г. серпухов 12.03.2008 г. приказ n 1. петухова виктора григорьевича уволить 1…

11. Образец трудового договора
    Документы делопроизводства предприятия → Образец трудового договора

    трудовой договор № (варианты: срочный трудовой договор, трудовой договор о работе по совместительству, срочный трудовой договор о работе по совместите…

12. Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником
    Трудовой договор, контракт → Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником

    приложение nо. 2 к постановлению минтруда россии от 14 июля 1993 г. nо. 135 примерная форма трудового договора (контракта) …

13. Образец. Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества
    Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества

    трудовой договор г. «» 20 г. закрытое акционерное общество «», именуемое в дальнейшем «общество» в лице генерального директора , действующего на основании устава, с одн…

14. Образец. Трудовой договор с работником закрытого акционерного общества
    Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с работником закрытого акционерного общества

    трудовой договор с работником акционерного общества г. «» 20 г. закрытое акционерное общество «» в лице (наименование общества) генер…

15. Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
    Документы делопроизводства предприятия → Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

Похожие записи:

• Грант на развитие малого бизнеса в 2023 году
• Что делать при ДТП и как себя вести: порядок действий при оформлении аварии
• Проценты отчислений в фонды в 2023 году