Как оформить доверенность на представление интересов физического лица

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность на представление интересов физического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

• разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
• специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
• общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
• Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
• Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

• Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
• Передоверие, если может смениться представитель.
• Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Отзыв и прекращение доверенности

В любой момент доверитель вправе отозвать выданную им доверенность. Для этого потребуется направить нотариусу соответствующее заявление об отзыве. Если доверенность не оформлялась нотариально, то доверитель должен письменно уведомить доверенное лицо о прекращении его полномочий, предоставленных доверенностью.

Прекращение доверенности может иметь место по следующим основаниям;

• смерть доверителя или доверенного лица;
• признание доверителя или доверенного лица безвестно отсутствующим или умершим;
• отказ доверенного лица от представления интересов доверителя;
• признание доверителя или доверенного лица недееспособным;
• банкротство или ликвидация доверенного лица (для юридических лиц).

Какие операции позволяет совершать доверенность?

Клиент сам определяет, какие права передаются поверенному. Обычно документ предоставляет доступ к следующим операциям:

• открытие и закрытие вклада или счета;

• управление деньгами на счете;

• запрос справок и выписок по счетам;

• оформление и получение банковской карты;

• изменение персональных данных клиента.

Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?

В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:

1. управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
2. совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
3. иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
4. осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
5. получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
6. представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.

На какой срок оформляют генеральную доверенность?

Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.

Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.

Разновидности доверенностей

По форме совершения доверенности делятся на следующие виды:

1. Простая письменная – её составляет и подписывает сам доверитель. Например, такая доверенность может использоваться для передачи управления автомобилем другому лицу (при условии, конечно, что полис ОСАГО допускает такую передачу – иначе возможна административная ответственность).
2. Нотариально удостоверенная – она составляется и подписывается у нотариуса, который в свою очередь сам оставляет на документе печать и подпись, после чего вносит документ в реестр учёта.

В зависимости от объёма полномочий доверенности делятся на следующие типы:

• Разовые. Они выдаются на совершение одного строго определённого действия. Например, такой документ может быть оформлен на получение посылки на почте.
• Специальные. В них предоставляются доверенному лицу полномочия на совершение неоднократных, но также строго определённых действий. Например, именно такая доверенность выдаётся на представление своих интересов в суде – потому что процессуальные действия разнообразны, но происходят только в рамках судебного процесса.
• Генеральные или общие. В них объём полномочий максимально широк. Могут предусматриваться и права на представление интересов перед третьими лицами, и право подписи документов, и получения или реализации денег или имущества и т. д.

Как составить доверенность на представление интересов физического лица?

Доверенность по закону имеет бумажную форму. Будет ли она написана от руки, или исполнена на печатающем устройстве – неважно.

Закон не предусматривает определенного текста, но обозначает информацию, которую он должен содержать. Определенную форму используют только нотариусы.

Что нужно внести в бланк доверенности для того, чтобы она имела законную силу?

Текст должен содержать:

• наименование;
• дату выдачи и место составления полностью;
• полное имя дату рождения и паспортные данные лица-составителя; адрес проживания и контактные данные лица, выдающего поручение; полное имя, паспортные данные поверенного;
• суть поручаемого действия (получить пенсию в почтовом отделении, например); в случае поручения, совершить несколько действий, желательно прописывать их с нового абзаца;
• пункт о возможном прекращении; пункт о том, можно или нет передоверять полномочия; срок действия;
• подпись составителя и ее расшифровку;
• подпись поверенного и ее расшифровку (может не ставиться, но лучше, если присутствует);
• подписи свидетелей или заверяющие надписи.

Особенности составления

Четкая инструкция по оформлению доверенности, в том числе на представление интересов физического лица, ее официальный образец или бланк в отечественном законодательстве отсутствуют. Поэтому при составлении текста документа допускается свободное изложение информации. Однако некоторые требования все же следует выполнять:

• Полномочия на представление интересов физического лица предоставляются в письменном виде. При этом допускается выдача электронных доверенностей.
• Если представитель требуется ребенку, то есть лицу, не достигшему 18-летнего возраста, или гражданину, лишенному дееспособности, доверенность выдается законным представителем (одним из родителей, опекуном, попечителем и т.д.).
• Представителя можно уполномочить только на совершение законных действий.
• Доверенность может составляться в простой или нотариальной форме. Какую из них выбрать, зависит от конкретных полномочий представителя. Удостоверять доверенность у нотариуса нужно в том случае, когда она выдается на совершение определенных действий:
  • заключение сделки, для которой предусмотрена нотариальная форма.
  • обращение в компетентные органы с заявлением о госрегистрации права или сделки.
  • распоряжение правами, зафиксированными в госреестрах.

Важно: нотариально удостоверенной должна быть и доверенность, выданная в порядке передоверия. В остальных случаях можно ограничиться простой формой. Доверенность на представление интересов физического лица может быть удостоверена не только нотариусом. В некоторых случаях в его роли могут выступать другие лица, например командир воинской части, начальник госпиталя, в котором проходит лечение военнослужащий, места лишения свободы, в котором отбывает наказание гражданин, и т.д.

• В тексте документа должна присутствовать следующая информация:
  • Название.
  • Место, где происходило оформление. Упоминается населенный пункт, область, край, республика и т.д. Если удостоверение происходит не в нотариальной конторе, необходимо указать полный адрес.
  • Дата совершения доверенности. Это обязательный реквизит. Если нет информации о том, когда оформлен документ, он признается недействительным. Число, месяц и год подписания доверенности должны указываться прописью.
  • Данные доверителя (представляемого). Когда в его роли выступает физическое лицо, указываются его фамилия, имя, отчество (без сокращений) и адрес. Рекомендуется также с целью индивидуализировать гражданина, выдавшего доверенность, упоминать его дату рождения и паспортные данные.
  • Сведения о представителе. Если это физическое лицо, указываются те же данные, что и о доверителе. Когда представление интересов осуществляет организация, необходимо указать ее наименование, местонахождение и регистрационные данные.
  • Объем полномочий представителя. Приводится четкий перечень тех операций, которые он может совершать от имени физического лица, выдавшего доверенность.
  • Порядок осуществления полномочий представителями. Если их несколько и они должны действовать совместно, об этом необходимо упомянуть в документе.
  • Индивидуальные характеристики имущественного объекта (если полномочия представителя связаны с ним).
  • Упоминание о том, может ли осуществляться передоверие. Если запрет на него не прописать в доверенности, представитель сможет передать свои полномочия другому лицу.
  • Срок действия документа (может отсутствовать). Всегда указывается словами.
  • Подпись доверителя. Если доверенность оформляется в электронном виде, требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
• Для оформления доверенности необходимо предварительно подготовить примерно следующий пакет документов (в зависимости от конкретных обстоятельств могут потребоваться дополнительные бумаги):
  • Паспорта или другие удостоверения личности представляемого и представителя.
  • Документы, содержащие информацию, необходимую для формулировки полномочий представителя. Их конкретный перечень зависит от того, какие именно действия необходимо совершить по доверенности. Если нужно получить пенсию или другие выплаты, потребуется информация о реквизитах банковского (почтового) отделения, расчетного счета. Когда представителю предстоит совершить какие-либо действия с автомобилем, необходим паспорт транспортного средства и свидетельство о госрегистрации. Для включения в доверенность пункта о продаже квартиры нужны документы на нее.

Кто может удостоверять доверенность, кроме нотариуса?

Кроме нотариуса, гражданским кодексом РФ разрешается удостоверять доверенности следующим лицам:

1. Начальники, заместители начальника по медицинской части госпиталя или военного санатория – для тех военнослужащих, кто находится там.
2. Командиры воинских частей, капитаны военных судов – для военнослужащих, которые проходят службу.
3. Начальники учреждений ФСИН – для лиц, которые находятся в местах лишения свободы.
4. Руководители учреждений соцзащиты – для лиц, которые там проживают или лечатся.
5. Руководители стационарного медицинского учреждения – для лиц, которые проходят там лечение.
6. Руководители предприятий или образовательных учреждений – для тех, кто там работает или учится (в случае получения денежных выплат или корреспонденции).

○ Можно ли при такой доверенности представлять интересы физического лица в суде?

Правильно составленная доверенность передает нужные полномочия доверенному лицу даже без нотариального заверения (если это не установлено законом). По ней можно также представлять интересы доверителя в суде (если это не уголовное дело).

Доверенными лицами не могут стать судьи, работники прокуратуры и правоохранительных органов.

Таким образом, доверенность – это удобный способ передать свои полномочия доверенному лицу, который будет представлять интересы доверителя, который по каким-то причинам не может заниматься своими делами самостоятельно.

Как сэкономить или вернуть деньги, потраченные на заверение доверенности в судах общей юрисдикции, регулируемые ГПК РФ (административного дела/гражданского дела/страхового дела/наследственного дела и т.п.):

Какие виды документа существуют

Форма письменного уполномочия зачастую зависит от его разновидности. Согласно действующему законодательству, физическое лицо вправе выписать доверенность на делегирование своих полномочий также и нескольким гражданам. Такой документ можно составить как в одном экземпляре, так и в количестве, соответствующем числу представителей.

Поручения о представлении интересов бывают следующими:

• генеральные – уполномочивают на всеобъемлющее представительство;
• специальными – предоставляют права на систематическое совершение типовых действий;
• разовыми – разрешают совершить одно или несколько действий, ограниченных небольшим временным промежутком для реализации конкретного права представляемого.

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Нотариальное заверение так же может иметь определенные нюансы

А) сталкиваясь с нотариальным заверением генерального акта доверения можно столкнуться с некоторыми трудностями. А именно, юрист нотариальной конторы четко осознает какие риски несет доверитель, оформляя «генералку», поэтому он может советовать заменить этот документ несколькими другими, такими как доверительный акт разового или специального доверения. В этом случае доверитель несет большие материальные затраты. Здесь важен тот момент, на сколько доверительными являются отношения между двумя сторонами и, отталкиваясь от этого выбирается тип оформления акта доверения.
Б) пройти процедуру нотариального заверения можно в любой нотариальной конторе страны независимо от места прописки.

В) доверительный акт получает юридическую силу не только после нотариального заверения, для этого можно обратиться и в другие уполномоченные органы. Бывают ситуации, когда доверитель находится в таких местах, куда не может попасть уполномоченное нотариальное лицо, а именно тюрьмы, военные казармы. В этих случаях право заверения переходит к начальнику или командиру части или колонии.

Г) «Генералки» нельзя заверять подписями электронного образца или факсимиле. Для этого нужны только оригинальные подписи задействованных особ.

Д) Отдельные требования касаются предоставляемой цифровой информации, которую необходимо дополнительно прописывать прописью.

На практика бывают такие случаи, когда доверенность уже составлена и даже заверена нотариально, а после там обнаруживается не точность. В этом случае не требуется заново составлять документ, а будет достаточно внести необходимые исправления, заверить их подписями и нотариусом.

Сроки действия генерального акта обычно ограничиваются одним годом, однако новой редакции Закона, можно самостоятельно указывать необходимый период действия, с обязательным прописыванием в документе.

Важно! На практике такой закон не может иметь полной силы, ведь нотариальные конторы не имеют законного права утверждать доверительные акты, выписанные на срок более пяти лет.

2) Действующие образцы доверительных документов.

Рассмотрим образец заполнения генерального документа на такое движимое имущество как автомобиль.

Похожие записи:

• Выход на пенсию мужчин 1960 года рождения по новому закону в России в 2023 году
• Дебиторская задолженность: когда и как давать отсрочку по платежам
• Какие документы нужны для покупки дома за материнский капитал до 3 лет в 2023 году